Xóa các bản sao trong Excel
Bạn thường phải xóa các bản sao trong Excel nếu bạn hợp nhất một số cơ sở dữ liệu và điều này dẫn đến các bản sao không mong muốn. Kể từ Microsoft Excel 2007, có một giải pháp rất đơn giản để xóa phát hiện và loại bỏ các bản sao trong bảng của bạn.
Xóa các bản sao trong Excel
Để tìm và xóa các bản sao, có một nút hữu ích trong chương trình Excel của bạn:
- Trước tiên hãy kiểm tra xem tất cả nội dung văn bản trong bảng tính Excel của bạn có cùng định dạng hay không. Bởi vì cùng một phông chữ, kích thước và kiểu phông chữ là điều kiện tiên quyết để Excel nhận ra các bản sao.
- Bây giờ đánh dấu các cột mà bạn muốn lọc các bản sao và sau đó nhấp vào nút "Dữ liệu" trong thanh menu.
- Tại đây bạn nhấp vào nút "Xóa bản sao". Một cửa sổ bây giờ sẽ mở thông báo cho bạn rằng các bản sao sẽ bị xóa khỏi khu vực bạn đã chọn.
- Nhấp vào "OK". Excel sau đó sẽ cho bạn biết liệu có bao nhiêu trùng lặp đã được tìm thấy và loại bỏ hay không và vẫn còn bao nhiêu giá trị duy nhất.
Các hướng dẫn này tham khảo Microsoft Excel 2010.