Đánh dấu trích dẫn trong Outlook
Bạn có muốn đánh dấu các trích dẫn trong Outlook để bạn có thể cung cấp cho đối tác viết của mình câu trả lời chính xác hơn không? Khi trả lời một email, sẽ rất hữu ích khi tham khảo những gì email gốc nói. Trong trường hợp này, chỉ các phần của thư mà bạn giới thiệu vẫn còn trong thư trả lời; những cái này được xác định bởi dấu ngoặc nhọn (>) ở đầu mỗi dòng dưới dạng trích dẫn. Sau đó viết câu trả lời của bạn dưới đây.
Xác định các trích dẫn trong Outlook - chỉ trong 6 bước
Để Outlook đánh dấu các trích dẫn tương ứng, hãy làm theo các hướng dẫn từng bước sau:
- Mở lệnh "Công cụ, Tùy chọn".
- Sau đó nhấp vào "Tùy chọn email" trên tab "Cài đặt".
- Sau đó chọn tùy chọn "Tiền tố trước mỗi dòng của thông điệp gốc" trong trường "Trả lời và chuyển tiếp".
- Nhập khung góc (>) trong trường "Trước mỗi dòng".
- Nếu bạn cũng muốn thêm tên của mình vào bình luận của mình, hãy kích hoạt tùy chọn "Đánh dấu bình luận của tôi" và nhập tên của bạn. Vì lý do rõ ràng, nên viết tên của bạn dưới dạng viết tắt.
- Trong trường "Khi chuyển tiếp thư", bạn cũng có thể chỉ định cách xử lý văn bản của thư chuyển tiếp. Cũng như trích dẫn, bạn có thể thụt lề chúng, tiền tố mỗi dòng, để chúng không được định dạng hoặc thêm chúng dưới dạng tệp đính kèm.
Cuối cùng, đóng các hộp thoại và bây giờ có thể hoạt động với hệ thống trích dẫn mới và rõ ràng hơn của bạn.