Thay đổi màu ô trong Excel bằng hàm if
Màu sắc súc tích như một gợi ý có thể rất hữu ích cho các bảng Excel mở rộng. Với chức năng logic "if-then", bạn có thể nhanh chóng gán các màu phụ thuộc sự kiện cho các ô tương ứng.
Thay đổi màu ô trong Excel: Sử dụng hàm if
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi quản lý kho của chúng tôi bằng bảng Excel. Ngay khi một bài viết chìm xuống dưới một kho tối thiểu được chỉ định, ô tương ứng sẽ chuyển sang màu đỏ bằng cách sử dụng hàm if. Ví dụ đã được tạo bằng Microsoft Excel 2013.
- Trước tiên chúng tôi tạo một bảng nhỏ trong đó chúng tôi ghi lại một số mặt hàng và số lượng chứng khoán liên quan.
- Sau đó, chúng tôi nghĩ về số lượng tối thiểu cho mỗi bài viết. Nếu cùng một kho tối thiểu áp dụng cho một số bài viết, hãy chọn các ô có liên quan ngay lập tức.
- Sau khi hoàn thành công việc chuẩn bị, chọn tab "Bắt đầu".
Đặt màu bằng các hàm IF: Đây là cách
Trong ví dụ này, chúng tôi chỉ cho bạn cách thay đổi màu của ô bằng hàm if. Ngoài "nhỏ hơn", bạn cũng có thể sử dụng nhiều điều kiện khác ở đây, chẳng hạn như "lớn hơn", "giữa hai giá trị" hoặc "bằng giá trị".
- Trong thanh khởi động nhanh, hãy chuyển đến "Định dạng có điều kiện".
- Trong menu ngữ cảnh "Định dạng có điều kiện", bạn chọn tùy chọn đầu tiên "Quy tắc làm nổi bật các ô".
- Vì chúng tôi muốn có một cảnh báo màu cho một kho phụ bài viết, hãy chọn chức năng logic "Ít hơn".
- Trong menu "Ít hơn", nhập giá trị ở trên mà một phản ứng nhất định - nghĩa là thay đổi màu trong ô - sẽ diễn ra (xem ảnh chụp màn hình).
- Cuối cùng, chỉ chọn một màu cho ô, phông chữ hoặc viền ô. Bạn có nhiều lựa chọn đánh dấu.
- Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi chọn màu tín hiệu màu đỏ ngay khi cổ phiếu cọ giảm xuống dưới 300 miếng.
- Hãy thử nghiệm một chút với "Định dạng có điều kiện". Công cụ cung cấp cho bạn rất nhiều tùy chọn mà bạn có thể sử dụng hữu ích và trên hết là rất thuận tiện và nhanh chóng.
Mẹo: Máy tính xách tay văn phòng tốt nhất với giá nhỏ
Di động, giá rẻ, nhanh chóng - đây là cách mà máy tính xách tay văn phòng hoàn hảo nên có. Tuy nhiên, trên thực tế, chỉ có một vài máy tính xách tay tạo ra sự cân bằng tốt giữa tất cả các khu vực này. Các ngoại lệ được đề xuất có thể được tìm thấy trong bảng xếp hạng luôn hiện tại của chúng tôi. Nó bắt đầu từ khoảng 250 euro.
Trở thành một chuyên gia Excel với khóa học mới tại CHIP Academy
Với khóa học trong Học viện CHIP "Excel: Các bảng Pivot trong vòng chưa đầy một giờ", ngay cả những người mới bắt đầu cũng học cách xử lý một lượng lớn dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng.
- Tìm hiểu trong 40 phút từ giảng viên Daniel Kogan của chúng tôi về các bảng trụ là gì và cách sử dụng chúng hợp lý.
- Bạn sẽ tìm hiểu cách sử dụng các bảng trụ và biểu đồ trục để có được thông tin chuyên sâu và thông tin chi tiết từ dữ liệu của bạn mà nếu không bạn không thể truy cập.
- Ghé thăm Học viện CHIP và có được hội thảo video trực tuyến rộng lớn với giá 19, 90 euro.
Nếu bạn muốn bảo vệ nội dung của từng ô trong khi bạn đang làm việc trên bảng tính Excel của mình, bạn có thể tìm hiểu cách thực hiện nhanh chóng tại đây.