Tạo dòng thời gian với Excel
Không có chức năng nào bạn có thể tạo dòng thời gian trong Excel. Nhưng nó là tương đối dễ dàng để tạo ra chính mình. Chúng tôi chỉ cho bạn cách làm điều đó.
Tải xuống mẫu dòng thời gian cho Excel từ Microsoft
Nếu bạn không muốn tự mình tạo một dòng thời gian, bạn có thể tải xuống một mẫu từ trang web của Microsoft. Bạn có thể điền và thay đổi chúng theo mong muốn của bạn.
Bước 1: Đặt dòng đầu tiên cho dòng thời gian
Ví dụ: chúng tôi sử dụng Excel 2007 để tạo dòng thời gian với năm mục cách nhau hai hộp. Bạn cũng có thể sử dụng các hướng dẫn cho các phiên bản Excel mới hơn và cũ hơn. Tuy nhiên, một số chức năng có thể được đặt ở nơi khác.
- Mở tệp Excel trống và đánh dấu các trường B5 đến I5.
- Nhấp chuột phải vào một trong các trường được tô sáng và chọn "Định dạng ô".
- Nhấp vào tab "Khung" ở trên, chọn loại đường ở đó và nhấp vào nút cho dòng trên dưới mục "Khung" (xem hình). Sau đó bấm "OK".
- Dòng cho dòng thời gian sẽ xuất hiện.
Bước 2: chèn dấu gạch ngang trên dòng thời gian
- Trước tiên, bạn phải kết nối hai ô lân cận để một dòng không xuất hiện bên cạnh mỗi hộp. Để thực hiện việc này, đánh dấu hai hộp (B4 và C4) và nhấp vào "Kết nối và căn giữa" trong "Căn chỉnh" ở đầu thanh menu. Lặp lại cho sáu hộp khác.
- Chọn tất cả các ô được kết nối trong hàng bốn (B4 đến I4) và nhấp chuột phải vào chúng. Chọn "Định dạng ô" một lần nữa.
- Trong tab "Khung", chọn kiểu đường giống như trong bước 1. Trong tùy chọn "Khung", nhấp vào ba nút bên dưới (xem hình).
- Sau đó nhấp vào "OK" và bạn sẽ nhận được một dấu gạch ngang trên dòng.
- Lặp lại các điểm từ 1 đến 4 cho dòng 5 để bạn có được các đường chéo bên dưới dòng. Sau đó, bạn có thể làm cho hai dòng nhỏ hơn bằng cách nhấp vào đường phân chia giữa hai số dòng bên trái và kéo chúng lên hoặc xuống.
Bước 3: chèn ngày và sự kiện
- Đánh dấu hai hộp phía trên dòng thời gian nằm ở bên trái và bên phải của dấu gạch ngang - trong ví dụ này là A3 và B3, C3 và D3, v.v. Nhấp vào "Kết nối và trung tâm" một lần nữa ở trên cùng.
- Nếu bạn nhập một số hoặc một sự kiện, nó được đặt ở giữa dòng.
- Bạn có thể làm tương tự bên dưới dòng thời gian trong dòng 6. Cấu trúc cơ bản của dòng thời gian đã được tạo.
Bước 4: tùy chỉnh
Bây giờ bạn có thể thực hiện các thay đổi trực quan khác nhau cho dòng thời gian của mình:
- Nếu bạn muốn làm nổi bật các năm hoặc sự kiện riêng lẻ bằng màu sắc, chọn các ô và nhấp vào thùng sơn dưới kích thước phông chữ.
- Gần cỡ chữ bạn cũng sẽ tìm thấy một nút có chữ "ab" và một mũi tên trên đó. Ở đây bạn có thể, ví dụ, xoay phông chữ 45 độ (xem hình).
Trong mẹo thực tế này, bạn có thể đọc cách tạo đường cong tăng trưởng trong Excel.