Quản lý thời gian: các công cụ tốt nhất
Nếu bạn không chỉ muốn tiết kiệm thời gian với công nghệ mà còn muốn quản lý thời gian tốt, chúng tôi có ba công cụ hàng đầu dành cho bạn! Tất cả ba công cụ cung cấp một phiên bản cho điện thoại thông minh, máy tính bảng, Windows, Mac và web.
Quản lý thời gian với "Microsoft Outlook"
Outlook của Microsoft có lẽ là đại diện chuyên nghiệp nhất trong so sánh của chúng tôi. Outlook có thể làm được nhiều việc hơn là chỉ gửi thư - nó kết hợp thư điện tử, lịch, tác vụ và, với Lync, thậm chí cả điện thoại, trò chuyện và các cuộc họp trực tuyến. Outlook trở thành trung tâm chỉ huy của bạn. Nó cũng cho phép tích hợp các chương trình ghi chú như OneNote hoặc Evernote.
- Outlook đến từ Microsoft và do đó tích hợp hoàn toàn vào tất cả các chương trình của nhà sản xuất, ví dụ như trong tất cả các chương trình văn phòng như OneNote, Word hoặc Lync. Outlook là tiêu chuẩn trong nhiều văn phòng, vì vậy bạn cũng có thể sử dụng hệ thống quản lý thời gian của mình trong văn phòng. Các kỹ thuật quản lý thời gian như "Hoàn thành công việc" hoặc "Pomodoro" được thiết kế cho Outlook - vì vậy bạn có thể kiểm soát thời gian của mình tốt hơn. Outlook kết hợp tất cả dữ liệu quan trọng để quản lý thời gian ở một nơi.
- Chi phí Outlook, nhưng hiện tại cũng là một phần của phiên bản Home365 của Office365. Outlook cũng có mặt trên tất cả các máy tính bảng Windows 8 inch và Microsoft Surfaces. Nếu bạn muốn sử dụng phạm vi đầy đủ của Outlook, bạn cũng cần có tài khoản Outlook.com hoặc Exchange. Quyền truy cập trao đổi thường có tính phí, bạn có thể đã có quyền truy cập thông qua chủ lao động của mình.
- Giá: Microsoft Office 365 Home Premium hiện có giá 10 EUR mỗi tháng cho tối đa năm PC hoặc máy Mac - bao gồm Outlook, dung lượng lưu trữ OneDrive 20 GB và thời gian đàm thoại Skype 60 phút mỗi tháng. Nếu bạn không muốn truy cập vào đám mây, Office Home & Business 2013 mà không có Skype và OneDrive có giá 269 EUR. Phiên bản sinh viên rẻ hơn đáng kể. Outlook là lựa chọn thay thế đắt nhất, nhưng bạn có được một bộ năng suất đầy đủ cho tối đa năm thiết bị.
Quản lý thời gian với "Microsoft To-Do"
Microsoft To-Do là đại diện mới nhất trong kinh doanh quản lý thời gian của Microsoft. Ứng dụng này đã có sẵn cho điện thoại thông minh iOS và Android, nhưng vẫn đang được phát triển cho iPad, máy tính bảng Android và Mac. Việc cần làm của Microsoft cũng phải được đồng bộ hóa với Office 365 Home & Personal và bộ công việc.
- Microsoft To-Do cung cấp nhiều hơn là quản lý thời gian. Trong số những thứ khác, bạn có thể tạo một danh sách "một ngày". Về điều này, bạn có thể ghi lại những điều bạn muốn hoặc cần làm vào một ngày, nhưng chưa biết ngày chính xác.
- Nếu bạn muốn ghi chú các cuộc hẹn và ghi chú từ các lĩnh vực khác nhau của cuộc sống, bạn có thể đánh dấu chúng bằng một màu cụ thể. Vì vậy, bạn có thể chắc chắn rằng bạn có thể nhìn thấy mọi thứ trong nháy mắt.
- Bạn cũng có thể viết thêm ghi chú về một cuộc hẹn với Microsoft To-Do. Điều này bao gồm, ví dụ, trang web của nhà hàng mà bạn muốn ghé thăm vào buổi tối hoặc địa chỉ của ngày sinh nhật.
- Giá: Ngoài một tài khoản để tải xuống ứng dụng, không có chi phí nào khác.
Quản lý thời gian với "Todoist"
Todoist cũng là một công cụ quản lý tác vụ tập trung vào sự đơn giản. Todoist cung cấp quản lý dự án và phân công nhiệm vụ như Outlook. Có một lý do chính đáng cho việc này, Todoist có thể được tích hợp vào Outlook và cung cấp các ứng dụng cho hầu hết tất cả các nền tảng và hệ thống. Chương trình cũng tích hợp hoàn toàn vào phần mềm quản lý dự án nội bộ "Wedoist". Điều này làm cho Todoist trở thành một lựa chọn tốt giữa Outlook và Wunderlist.
- Todoist rất dễ sử dụng và có sẵn cho PC, iOS, Android và trên web của bạn. Chương trình cũng cung cấp tích hợp với Outlook, Thunderbird, Gmail và các trình duyệt khác nhau.
- Todoist Premium cung cấp nhiều chức năng bổ sung hữu ích. Bạn có thể đặt lời nhắc, nhập tác vụ qua email hoặc đồng bộ hóa chúng với lịch. Nhiệm vụ của bạn cũng được mã hóa trong phiên bản cao cấp.
- Giá: Todoist miễn phí trong phiên bản cơ bản, phiên bản cao cấp có giá khoảng 21 EUR ($ 29) mỗi năm.
Ở đây chúng tôi chỉ cho bạn cách đồng bộ hóa điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng Android của bạn với Outlook.