HLOOKUP trong Excel - thật dễ dàng
Bạn cần có HLOOKUP trong Excel nếu bạn muốn lấy thông tin từ bảng ngang. Chúng tôi chỉ cho bạn cách sử dụng chức năng một cách chính xác.
Cách thức hoạt động của HLOOKUP trong Excel
HLOOKUP trong Excel tìm kiếm một giá trị trong bảng được xác định trước. Kết quả là bạn nhận được những gì trong cột có giá trị này trong một hàng được xác định trước. Nghe có vẻ phức tạp hơn nó. Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn từng bước trong bộ sưu tập hình ảnh. Về lý thuyết, HLOOKUP trông như thế này: "= HLOOKUP (tiêu chí tìm kiếm; ma trận; chỉ số hàng; true / false)"
- Tiêu chí tìm kiếm là số lượng hoặc từ bạn đang tìm kiếm. Nếu bạn muốn tìm kiếm một thuật ngữ, bạn phải đặt nó trong dấu ngoặc kép. Nếu giá trị nằm trong một ô khác, hãy chọn ô được đề cập thay vì nhập bất cứ thứ gì.
- Ma trận là một phần của bảng tính Excel của bạn có chứa dữ liệu bạn muốn sử dụng. Đánh dấu phạm vi khi bạn nhập công thức. Ngoài ra, bạn có thể chèn ma trận bằng tay bằng cách nhập vào tên ô trên bên trái, sau đó là dấu hai chấm và sau đó là tên ô dưới bên phải. Một ví dụ: Ma trận được chứa trong các ô A1, B1, A2, B2, A3, B3. Vì vậy, gõ "A1: B3".
- Chỉ số hàng là số của hàng trong đó kết quả là. Nếu hàng có giá trị mong muốn là hàng thứ ba của ma trận, chỉ số hàng là 3.
- Đúng hoặc Sai cho biết giá trị bạn đang tìm kiếm có thể khác với dữ liệu trong ma trận hay không. "Đúng" cho kết quả ngay cả khi có kết quả trùng khớp, "Sai" thì không.
Trong mẹo thực tế tiếp theo, bạn sẽ đọc cách nhận biết phiên bản Office nào đang chạy trên máy tính của bạn.
Video mới nhất
Tình huống ban đầu: Bạn có một bảng giá và số bài viết của một giao dịch mua và muốn sử dụng số bài viết để tìm ra tên và giá của hàng hóa.
Đi đến trường đầu tiên trong cột tên và bắt đầu HLOOKUP ở đó. Tiêu chí tìm kiếm (số bài viết) được đưa ra trong ô "B8". Trong ví dụ này, ma trận (bảng giá) nằm trên B2: I4. Để sau này bạn có thể áp dụng công thức cho các trường bên dưới, nhấn [F4] sau khi nhập để "đặt hoàn toàn" ma trận. Dấu $ xuất hiện trong tên của ma trận. Nếu bạn không, ma trận sẽ trượt xuống khi công thức được áp dụng cho các hàng bên dưới. Bạn vẫn cần đúng tên cho số bài viết, đó là lý do tại sao chỉ số hàng là 2, vì các tên nằm trong hàng thứ hai của ma trận. Cuối cùng, nhập "sai" để có thể làm việc với số bài viết chính xác. Nếu một số không có trong danh sách, một thông báo lỗi sẽ xuất hiện và không nên sử dụng số bài viết tương tự.
Để áp dụng công thức này cho các hàng bên dưới, di chuyển chuột qua góc đen ở dưới cùng bên phải của điểm đánh dấu ô. Khi con trỏ biến thành hình chữ thập không có mũi tên, bạn có thể kéo công thức xuống.
Để tìm hiểu giá của các sản phẩm, hãy nhập HLOOKUP thứ hai. Điều này hoạt động chính xác như cái đầu tiên, ngoại trừ chỉ số hàng bây giờ là "3" vì giá nằm ở hàng thứ ba của ma trận.
Kéo HLOOKUP đã hoàn thành trở lại các dòng khác bên dưới. Bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là nhân số lượng với giá (= D8 * E8 và sau đó kéo nó xuống) và tính tổng (= tổng (F8: F11)).
