Word: Tạo chỉ mục - cách thức hoạt động
Tạo một chỉ mục từ khóa trong Word đòi hỏi sự chuẩn bị sâu rộng, nhưng bản thân thư mục có thể được tạo nhanh chóng. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm chỉ mục từ khóa vào tài liệu của bạn.
Chỉ mục trong Word: Đánh dấu từ khóa
Trước khi bạn có thể tạo một chỉ mục từ khóa, bạn phải xem qua tài liệu của mình và đánh dấu tất cả các từ sẽ xuất hiện trong chỉ mục từ khóa. Lưu ý rằng bạn chỉ nên đánh dấu các từ khóa quan trọng. Tất cả các từ bạn đánh dấu xuất hiện với một trang hoặc tham chiếu chéo trong chỉ mục. Nếu bạn đánh dấu cùng một từ ở những nơi khác nhau, tất cả các địa điểm riêng lẻ được đề cập trong chỉ mục.
- Chọn một từ bạn muốn thêm vào thư mục. Ví dụ với một cú nhấp chuột.
- Trên tab Tham chiếu, bên dưới Chỉ mục, bấm Đặt mục nhập.
- Trong cửa sổ mới, bạn có thể xác định xem trang hiện tại, khu vực trang hoặc từ khóa khác (tham chiếu chéo) có nên được tham chiếu hay không.
- Nhấp vào "Đặt, chỉ từ được tô sáng được ghi lại trong chỉ mục. Nhấp vào" Đặt tất cả "để bao gồm tất cả các phiên bản của từ khóa trong tài liệu.
- Đi qua tất cả các từ khóa trong tài liệu của bạn.
Chèn chỉ mục từ khóa trong Word
Nếu bạn đã đánh dấu tất cả các từ khóa, bạn có thể tạo thư mục:
- Nhấp vào vị trí mong muốn trong tài liệu của bạn (thường ở cuối tài liệu) và chọn "Chèn chỉ mục" trong "Chỉ mục" trong tab "Tài liệu tham khảo".
- Trong cửa sổ mới, bạn có thể xác định định dạng, xác minh đúng số trang và đặt số cột mong muốn.
- Nhấp vào "OK" để chèn thư mục. Nếu bạn thêm một từ khóa mới, bạn có thể cập nhật thư mục bằng cách nhấp chuột phải vào từ khóa đó và chọn "Cập nhật các trường".
Trên trang tiếp theo, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chèn một bảng số liệu trong Word.