Word: Chèn chữ ký - cách thức hoạt động
Chèn chữ ký vào tài liệu Word là đặc biệt cần thiết cho các thư kinh doanh. Nhưng ngay cả với các tài liệu thông thường, một chữ ký trông chuyên nghiệp hơn. Chúng tôi giải thích cách bạn có thể chèn chữ ký trong Word.
Chữ ký dễ chèn
Bạn có thể dễ dàng thêm chữ ký vào tài liệu Word. Đối với biến thể đầu tiên, bạn cần một máy quét hoặc điện thoại thông minh có ứng dụng quét tài liệu.
- Đầu tiên, đặt chữ ký của bạn trên một tờ giấy. Sau đó quét nó với độ phân giải cao để chữ ký sau này có chất lượng tốt.
- Sau đó chỉnh sửa tệp hình ảnh bằng một chương trình chỉnh sửa hình ảnh như Paint.net. Với Paint, bạn có thể nhanh chóng thay đổi kích thước hình ảnh thành kích thước mong muốn.
- Lưu tệp hình ảnh dưới dạng JPEG độ phân giải cao.
- Làm cho nền của bạn trong suốt với GIMP để chữ ký của bạn trông đẹp trên các tài liệu Word được tô màu. Để làm điều này, hãy tách văn bản khỏi nền để nó không còn bao quanh nền trắng. Sử dụng cây đũa thần để đánh dấu và xóa nền bằng phím "Xóa" trên bàn phím của bạn.
- Sau đó lưu hình ảnh dưới dạng tệp PNG để độ trong suốt được giữ lại.
- Cuối cùng, chọn thư mục mà bạn đã lưu chữ ký của mình và dán chữ ký vào tài liệu Word của bạn.
- Nếu bạn muốn đặt chữ ký của mình dưới một tài liệu Word, hãy đi tới: Chèn> Minh họa> Hình ảnh.
Tài liệu Word - chèn dòng chữ ký
Nếu bạn in tài liệu bằng mọi cách, bạn có thể đăng nhập bằng tay. Trong trường hợp này, bạn có thể hoàn thành chữ ký với một dòng chữ ký.
- Đầu tiên bấm vào nơi bạn muốn đặt chữ ký của bạn sau. Sau đó, đi tới Chèn> Văn bản> Dòng chữ ký.
- Sau khi bạn đã chọn tùy chọn "dòng chữ ký Microsoft Office", chỉ định những gì bạn muốn được ký sau đó. Đừng quên xác nhận các mục của bạn với "OK".
- Mẹo: Để chèn chữ ký điện tử, bấm đúp vào dòng chữ ký, sau đó bạn sẽ nhận được một số liên kết đến các tổ chức chứng nhận.
- Một thay thế tốt cho dòng chữ ký là trường văn bản Word cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn thiết kế riêng lẻ hơn.
Nếu bạn muốn chèn một vài hộp trong tài liệu Word của mình, việc này có thể được thực hiện tương đối dễ dàng. Trong bài tiếp theo, chúng tôi mô tả chi tiết cách bạn phải làm điều này.