Word: Chỉ lưu các trang riêng lẻ - điều đó có thể không?
Trong chương trình xử lý văn bản MS Word không có quy định trực tiếp để lưu các trang riêng lẻ. Làm thế nào bạn có thể đạt được mục tiêu này mà không cần nỗ lực nhiều, hãy đọc theo các hướng dẫn sau.
Vui lòng tập trung - lưu trích xuất từ tài liệu Word chỉ bằng vài cú nhấp chuột
Chỉ cần sao chép một trang đã chọn và dán nó vào một tài liệu mới, trống không hoạt động đối với hầu hết các tài liệu Word. Với hành động này, bố cục trang và kiểu được gán sẽ bị mất. Để tránh điều này, hãy làm như sau:
- Vì lý do bảo mật, trước tiên hãy lưu toàn bộ tệp của bạn trong »Tệp« → »Lưu dưới dạng« dưới một tên mới, ví dụ: tệp-kopie.docx
- Sau đó chuyển đến trang (hoặc trang) bạn muốn lưu riêng lẻ. Chọn nội dung của (các) trang này. Cách nhanh nhất để thực hiện việc này là nhấp vào bắt đầu và kết thúc phần văn bản đã chọn bằng nút chuột trái trong khi giữ phím Shift
- Sao chép phần văn bản vào bảng tạm bằng [Ctrl + C].
- Bây giờ đánh dấu toàn bộ văn bản bằng [Ctrl + A] và xóa toàn bộ nội dung bằng một cú nhấp chuột vào [Del]. Bây giờ bạn có một trang trống, nhưng mọi tiêu đề hoặc chân trang và mẫu định dạng in cho tệp của bạn vẫn tồn tại.
- Bây giờ, dán nội dung của bảng tạm vào [Ctrl + V] và lưu trang (hoặc trang) mong muốn dưới một tên mới, ví dụ: tệp-page7.docx.
Thậm chí nhanh hơn - lưu một trang từ tài liệu Word dưới dạng PDF
Nếu bạn không còn muốn chỉnh sửa các trang đã lưu riêng lẻ, bạn có thể dễ dàng lưu chúng dưới dạng tệp PDF:
- Đầu tiên, nhấp vào mục menu »Tệp« và sau đó »Lưu dưới dạng«. Chọn vị trí mà bạn muốn lưu tệp mới.
- Nhập tên tệp vào trường được cung cấp và chọn mục nhập PDF trong menu thả xuống »Loại tệp«.
- Một cửa sổ mới mở ra trong đó bạn nhấp vào trường "Tùy chọn".
- Trong một cửa sổ mới, sau đó bạn có thể chọn trong "Khu vực trang" những trang nào sẽ được lưu, ví dụ như chỉ các trang 3-5. Xác nhận mục nhập của bạn với "OK".
- Cửa sổ cài đặt được đóng lại và bạn chỉ phải nhấp vào "Lưu" trong hộp thoại "Lưu dưới dạng". Sau đó, bạn sẽ tìm thấy một tệp PDF có một hoặc nhiều trang từ tệp gốc của bạn tại vị trí đã chỉ định.
Mẹo thực tế này dựa trên Word 2013, nhưng cũng có thể được thực hiện trong các phiên bản trước đó (2010, 2007). Tuy nhiên, làm việc với Word nhanh hơn nhiều nếu bạn làm việc với các kiểu. Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn về cách thực hiện việc này trong mẹo thực tế "Tạo biểu định kiểu của riêng bạn - để nó hoạt động"