Word: Theo dõi các thay đổi - cách thức hoạt động
Nếu nhiều người chỉnh sửa tài liệu Word, chức năng "Theo dõi thay đổi" cực kỳ hữu ích. Chúng tôi chỉ cho bạn cách nó hoạt động và những gì bạn nên xem xét.
Theo dõi các thay đổi trong MS Word
- Mở tài liệu và chuyển đến tab Xem lại ở trên cùng.
- Bây giờ bấm vào nút "Theo dõi thay đổi" trong mục "Theo dõi".
- Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các chỉnh sửa trong văn bản. Các thay đổi được đánh dấu bằng các đường màu đỏ ở phía bên trái của văn bản của khu vực bị ảnh hưởng. Một bong bóng lời nói được hiển thị nơi người dùng đã để lại nhận xét.
- Nếu bạn nhấp vào một dòng màu đỏ hoặc bong bóng lời nói, chúng sẽ được hiển thị.
- Bạn cũng có thể chuyển từ tùy chọn Đánh dấu đơn giản sang Đánh dấu tất cả để mọi thay đổi được phản ánh ngay lập tức.
Theo dõi thay đổi chặt chẽ hơn
Nếu bạn muốn theo dõi các thay đổi chặt chẽ hơn, bạn phải chỉnh sửa cài đặt. Để thực hiện việc này, nhấp vào nút nhỏ có mũi tên trong danh mục "Theo dõi" trong tab "Phải" trên tab "Xem lại".
Khóa theo dõi các thay đổi trong Word
Bạn có thể khóa chức năng bằng mật khẩu để không ai có thể hủy kích hoạt theo dõi các thay đổi.
- Để thực hiện việc này, không nhấp vào nút "Theo dõi thay đổi" như được mô tả trong đoạn đầu tiên, nhưng trên nút cùng tên bên dưới.
- Chọn "Theo dõi khối" tại đây.
Trong một mẹo thực tế khác, chúng tôi sẽ giải thích cách bảo mật tài liệu Word bằng mật khẩu.