Word: Hiển thị vùng điều hướng
Trong Word, bạn có thể hiển thị khu vực được gọi là điều hướng để di chuyển nhanh hơn và dễ dàng hơn trong tài liệu. Chúng tôi chỉ cho bạn cách hiển thị menu và những gì bạn có thể làm với nó.
Hiển thị vùng điều hướng trong Word 2013 và 2016
Trong các phiên bản Word 2013 và 2016, khu vực điều hướng có thể được chọn theo cùng một cách.
- Để kích hoạt khu vực điều hướng trong Word 2013 và 2016, trước tiên, nhấp vào tab »Xem«. Sau đó kích hoạt hộp kiểm "Hiển thị vùng điều hướng" trong "Hiển thị". Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím [Ctrl] + [F].
- Khu vực điều hướng được chia thành ba loại: "Tiêu đề", "Trang" và "Kết quả". Trong danh mục "Tiêu đề", bạn sẽ tìm thấy mọi thứ bạn đã xác định là tiêu đề bằng cách sử dụng một kiểu. Nếu bạn muốn chuyển sang một vị trí cụ thể trong tài liệu của mình, hãy nhấp vào mục tương ứng.
- Trong "Trang", bạn sẽ tìm thấy chế độ xem hình thu nhỏ của tất cả các trang trong tài liệu Word của bạn với cách đánh số trang tương ứng. Bạn cũng có thể bấm vào đây để đến nơi thích hợp trong tài liệu của bạn.
- Mục "Kết quả" cung cấp rất nhiều chức năng tìm kiếm hữu ích. Tại đây bạn có thể tìm kiếm một từ và một văn bản hoặc bạn có thể hiển thị đồ họa, bảng, công thức, chú thích hoặc nhận xét. Nếu bạn lần đầu tiên tìm kiếm một cái gì đó ở đây và sau đó chuyển sang tab "Tiêu đề", bạn sẽ thấy một phần tô sáng màu theo tiêu đề mà kết quả tìm kiếm được đặt.
Word 2010: Hiển thị và sử dụng vùng điều hướng
Kích hoạt tab »Xem« trong ruy-băng Word 2010. Sau đó kiểm tra khu vực "Hiển thị" phía trước "Khu vực điều hướng". Vùng »Điều hướng« xuất hiện ở bên trái. Có ba thanh ghi:
- Tab đầu tiên, Tìm kiếm các tiêu đề trong Tài liệu của bạn, hiển thị cấu trúc của tài liệu. Với một cú nhấp chuột đơn giản vào một tiêu đề, bạn đặt con trỏ ở vị trí mong muốn. Bạn cũng có thể giữ nút chuột trái và di chuyển phần này sang vị trí khác trong phác thảo. Nếu bạn nhập cụm từ tìm kiếm vào trường nhập "Tài liệu tìm kiếm" ở đầu khu vực, Word sẽ đánh dấu các tiêu đề của các phần có chứa thuật ngữ bạn đang tìm kiếm.
- Tab thứ hai, "Duyệt các trang trong tài liệu của bạn", trình bày tất cả các trang trong chế độ xem hình thu nhỏ. Khi bạn nhập cụm từ tìm kiếm, Word sẽ giảm hiển thị xuống các trang có chứa thuật ngữ đó.
- Tab cuối cùng "Tìm kiếm kết quả của tìm kiếm hiện tại" được giới hạn ở cụm từ tìm kiếm hiện được chỉ định và các lần truy cập của nó trong tài liệu.
Nhân tiện: bạn không thể chỉ tìm kiếm các phần đơn giản của văn bản. Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Duyệt Tài liệu. Trong menu sau đó mở ra, bạn có thể tìm kiếm "đồ họa", "bảng" và "công thức". Sử dụng "Tùy chọn" để xác định cách bạn tìm kiếm. Ở đây, bạn có thể xác định, ví dụ, liệu Word có nên phân biệt chữ hoa chữ thường khi tìm kiếm hay liệu nó chỉ nên đưa toàn bộ từ vào tài khoản.
Trong một bài viết khác, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo mục lục và trang bìa trong Word mà không cần số trang.