Word: Kích hoạt và sử dụng chế độ chỉnh sửa
Chế độ sửa lỗi của Word giúp ích rất nhiều khi bạn đang làm việc trên một tài liệu với nhiều người. Điều này có nghĩa là những thay đổi và nhận xét được thực hiện bởi các nhà vận động đồng bào được hiển thị rõ ràng cho mọi người. Trong hướng dẫn này, chúng tôi chỉ cho bạn cách kích hoạt và sử dụng chế độ hiệu chỉnh.
Kích hoạt và sử dụng chế độ chỉnh sửa trong Word
Nếu bạn đã viết xong một văn bản và muốn các chuyên gia sửa nó hoặc để nó được phê bình nghiêm túc, hãy lưu nó trong chế độ chỉnh sửa được kích hoạt. Để làm điều này, tiến hành như sau.
- Trong menu Word, mở tab "Xem lại" và kích hoạt lệnh "Theo dõi thay đổi" trong nút "Theo dõi". Biểu tượng và lệnh hiện được tô màu xanh lam. Tất cả mọi thứ hiện bị xóa hoặc thêm bây giờ sẽ xuất hiện trong cài đặt mặc định màu đỏ hoặc có một dòng màu đỏ xuyên qua nó trong tài liệu của bạn.
- Bạn có thể chọn những thay đổi sẽ được hiển thị trong văn bản của bạn trong menu con "Hiển thị đánh dấu". Điều này sẽ hiển thị khi bạn nhấp vào hình tam giác nhỏ bên cạnh "Hiển thị đánh dấu". Kiểm tra các mục mà bạn muốn xem trong tài liệu.
- Bạn cũng có thể thay đổi định dạng của các chỉnh sửa. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến mục "Bong bóng lời nói" trong menu phụ "Hiển thị đánh dấu". Mặc định là "Chỉ hiển thị định dạng và nhận xét trong bong bóng lời nói". Ví dụ: nếu bạn muốn xem tất cả các thay đổi bên ngoài văn bản, hãy kiểm tra "Hiển thị bản sửa đổi trong bóng bay".
- Nếu bây giờ bạn nhận được một văn bản chính xác và nhận xét, bạn có thể quyết định xem bạn muốn áp dụng tất cả các thay đổi trực tiếp hay bạn muốn kiểm tra từng bước một. Mở menu con cho lệnh "Chấp nhận" trên tab "Xem lại" và chỉ định cách bạn muốn tiến hành.
- Có lẽ những người đọc thử của bạn cũng đã có ý kiến về nội dung của văn bản. Chúng có thể được chèn bằng cách nhấp vào lệnh "Nhận xét mới" trong menu của tab "Đánh giá". Một bình luận hiện được chèn tại điểm mà chuột nằm trong văn bản.
- Nếu bạn nhận được một tài liệu nhận xét trở lại, bạn có thể chuyển từ nhận xét sang nhận xét bằng cách sử dụng lệnh "Phần tử trước" và "Phần tử tiếp theo" trong nút "Nhận xét".
