Word: Tạo chỉ mục
Vì bạn cũng có thể tạo một bảng mục lục trong Word, bạn cũng có thể tạo một chỉ mục hoặc chỉ mục từ khóa. Điều này chỉ mất một vài bước và chỉ mục có thể được mở rộng bất cứ lúc nào.
Word: 1. Chọn từ khóa cho chỉ mục
Điều đầu tiên bạn cần làm là chọn tất cả các từ khóa bạn muốn đưa vào chỉ mục của mình.
- Chọn một thuật ngữ mà bạn muốn đưa vào chỉ mục của bạn.
- Trong menu "Tài liệu tham khảo", nhấp vào "Đặt mục nhập".
- Quyết định xem bạn có muốn bao gồm mọi thuật ngữ cùng tên trong tài liệu của mình trong thư mục ("Chỉ định tất cả") hay bạn chỉ muốn bao gồm thuật ngữ được đánh dấu trong chỉ mục của mình ("Chỉ định).
- Bây giờ, chọn tất cả các thuật ngữ bạn muốn bao gồm các thuật ngữ khác và nhấp vào "Đặt" hoặc "Đặt tất cả".
- Khi bạn hoàn thành, nhấp vào "Đóng" để đóng cửa sổ.
Bước 2: tạo chỉ mục trong Word
Khi bạn đã chọn tất cả các điều khoản, bạn có thể tạo chỉ mục.
- Bây giờ hãy nhập tiêu đề "Chỉ mục" tại điểm trong văn bản mà bạn muốn chèn chỉ mục.
- Trên menu Tham chiếu, bấm Chèn Chỉ mục và đặt số lượng cột.
- Quyết định xem bạn muốn chứng minh đúng số trang hay trực tiếp sau các mục.
- Đối với số trang hợp lý, chọn ký tự điền.
- Xác nhận cài đặt bằng "OK" để chèn chỉ mục.
- Bạn có thể thêm các mục bổ sung vào chỉ mục bất cứ lúc nào (như đã giải thích ở trên).