Word: Công thức số tự động
Bạn cũng có thể sử dụng chương trình xử lý văn bản MS Office Word để tự động đánh số công thức, ngay cả khi bạn phải đi đường vòng nhỏ. Chúng tôi chỉ cho bạn cách đến đó nhanh chóng.
Công thức được đánh số chính xác: Không có vấn đề gì với Word
Với MS Word, số liệu và bảng có thể được đánh số tự động bằng cách sử dụng chức năng trường. Thật không may, chức năng này chỉ biết thay thế việc đặt nhãn dưới hoặc trên đối tượng được đánh số. Điều này không hữu ích cho các công thức; Hướng dẫn định dạng chủ yếu quy định rằng các công thức phải được đánh số liên tiếp, nhưng việc đánh số này phải luôn luôn ở bên phải của công thức. Bạn có thể đáp ứng yêu cầu chính thức này mà không cần phải làm mà không có các tính năng thực tế của chức năng trường.
- Viết công thức đầu tiên của bạn bằng trình soạn thảo công thức trong một đoạn riêng biệt. Dán nhãn công thức bằng cách gọi lệnh "Chèn nhãn" trong nhóm phụ "Nhãn" trên tab "Tài liệu tham khảo".
- Trong hộp thoại "Phụ đề" mở ra, Word đã gợi ý rằng bạn đánh số các đối tượng bằng số Ả Rập. Trong trường "Mô tả", chọn mục "Công thức" từ danh sách thả xuống. Giữ nguyên mặc định trong trường "Vị trí" không thay đổi. Đặt dấu kiểm vào ô bên cạnh "Không sử dụng nhãn trong nhãn". Xác nhận các mục của bạn bằng cách nhấp vào "Ok". Bây giờ có "1" theo công thức.
- Bây giờ tạo một bảng một dòng với hai cột. Bảng này được sử dụng để định vị đáng tin cậy các công thức và đánh số. Định dạng bảng theo các quy tắc định dạng áp dụng cho văn bản của bạn. Theo quy định, việc đánh số phải được chứng minh là đúng và trong ngoặc đơn, chẳng hạn. Trong trường hợp này, chèn dấu ngoặc vào ô thứ hai và căn chỉnh phần tử ở giữa và bên phải của ô.
- Sao chép công thức của bạn vào ô đầu tiên của bảng và "1" của mã trường vào ô thứ hai trong ngoặc đơn. Bây giờ xóa khung của bảng bằng cách chọn toàn bộ bảng và mở menu thả xuống bên cạnh biểu tượng bảng trong tab "Bắt đầu" trong nhóm lệnh "Đoạn". Nhấp vào mục "Không có khung". Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các công thức sẽ xuất hiện trong văn bản của bạn.
- Nếu bạn hài lòng với cách bố trí công thức của mình, hãy chọn toàn bộ bảng. Xóa công thức, nhưng để lại đánh số trong bảng. Bây giờ hãy lưu bảng dưới dạng mẫu bảng của riêng bạn, ví dụ dưới tên "tab Công thức". Nếu bạn đang tìm kiếm hướng dẫn chi tiết, vui lòng đọc "Word: Tạo mẫu bảng của riêng bạn".
- Nếu bây giờ bạn muốn chèn một công thức khác trong văn bản của mình, hãy mở menu thả xuống bên dưới mục "Bảng" trong tab "Chèn". Di chuyển đến Bảng nhanh trong menu, sau đó chọn mẫu bảng của bạn với một cú nhấp chuột. Việc đánh số tuần tự sau đó sẽ tự động được chèn đúng vào văn bản của bạn và bạn có thể tạo công thức mới trước đó.
Mẹo thực tế này dựa trên Word 2013. Một danh sách các số liệu luôn là một phần của bài báo khoa học. Cách tạo phần này được mô tả trong "Word: Tạo danh sách các số liệu - để nó hoạt động".