Giảm tài liệu Word xuống một trang
Trong Word, bạn có thể thu nhỏ tài liệu thành một hoặc nhiều trang nếu một vài dòng bị trượt sang trang tiếp theo và bạn không biết cách rút ngắn tài liệu. Chức năng này được ẩn rất tốt trong tất cả các phiên bản của Office. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tìm và sử dụng chúng.
Office 2013 và 2010: Giảm tài liệu Word xuống một trang
Trong Word 2013 và 2010, bạn phải trượt chức năng vào một tab để sử dụng nó:
- Nhấp vào "Tệp" ở trên cùng bên trái. Chọn tùy chọn "Tùy chọn" ở góc dưới bên trái.
- Nhấp vào "Tùy chỉnh Ribbon" trong menu bên trái.
- Ở đầu danh sách, chọn Chọn lệnh> Tất cả các lệnh. Bây giờ tìm kiếm mục "Giảm một trang" và nhấp vào mục đó (xem hình).
- Nhấp vào nút "Tab mới" ở dưới cùng bên phải và sau đó vào "Thêm" ở giữa.
- Với một lần nhấp vào "Đổi tên", bạn có thể đặt cho tab mới một cái tên ấn tượng, chẳng hạn như "Trang thu nhỏ". Sau đó nhấp vào "OK", bạn sẽ tìm thấy tab vừa tạo với lệnh vĩnh viễn trong thanh menu trên cùng trong Word.
Office 2007: Tìm lệnh "Giảm xuống một trang"
- Nhấp vào nút có biểu tượng Office ở trên cùng bên trái.
- Chọn "Xem trước bản in" trong "In".
- Tại đây bạn sẽ tìm thấy lệnh "Giảm một trang". Nếu bạn muốn truy cập nhanh hơn, nhấp chuột phải vào nó và chọn "Thêm vào thanh công cụ truy cập nhanh".
Office 2003: Thu nhỏ tài liệu Word
- Nhấp vào "Công cụ" ở đầu trình đơn và sau đó vào "Lệnh".
- Trong tab "Công cụ", bạn sẽ tìm thấy mục "Tùy chỉnh".
- Tại đây, bạn sẽ tìm thấy lệnh "Giảm theo một trang" trong danh sách, bạn chỉ cần kéo vào thanh công cụ bằng cách nhấn nút chuột trái.