Thu nhỏ tài liệu Word - cách thức hoạt động
Trong mẹo thực tế này, chúng tôi sẽ giải thích cách thu nhỏ tài liệu Word.
Nén hình ảnh trong tài liệu Word để thu nhỏ tệp
Bạn có thể thu nhỏ tài liệu Word nếu chúng chứa hình ảnh.
- Bấm đúp vào hình ảnh sẽ được giảm trong tài liệu Word
- Bây giờ bạn đang ở trong tab "Công cụ hình ảnh" - "Định dạng". Nhấp vào "Nén hình ảnh" trong khu vực "Điều chỉnh" bên trái.
- Xóa dấu chọn tại "Chỉ áp dụng cho hình ảnh này" để thực hiện thay đổi cho tất cả các hình ảnh.
- Đối với "Đầu ra mục tiêu", tốt nhất là chọn "E-Mail" để giảm kích thước tài liệu xuống mức tối thiểu.
- Xác nhận thay đổi với "OK".
- Lưu ý: Bạn phải luôn đảm bảo sử dụng hình ảnh ở định dạng JPG nếu có thể.
Giảm kích thước tài liệu Word hơn nữa
Bạn cũng có thể giảm thêm kích thước tệp của tài liệu Word bằng cách thực hiện một cài đặt nhỏ:
- Sử dụng tab "Tệp" để chọn "Tùy chọn".
- Trong mục menu "Lưu", bạn sẽ tìm thấy cài đặt "Nhúng phông chữ trong tệp". Hủy bỏ kiểm tra ở đây.
Mẹo thực tế này liên quan đến Word 2013. Trong mẹo thực tế tiếp theo, hãy đọc cách giảm tài liệu Word xuống một trang.