Word: Lưu tệp ở hai nơi cùng một lúc
Nếu bạn muốn tạo một bản sao lưu của tài liệu Word, bạn phải lưu tệp ở hai nơi cùng một lúc. Cả Windows và Mac đều không có chức năng này. Trong mẹo thực tế này, chúng tôi trình bày một công cụ miễn phí mà bạn có thể lưu tệp tại hai vị trí khác nhau cùng một lúc.
Bước 1: Thiết lập bổ trợ Word để lưu tệp ở hai vị trí cùng một lúc
- Tải xuống "Công cụ tự động sao lưu tự động cho Word" miễn phí và cài đặt nó.
- Trong quá trình cài đặt, bạn sẽ được yêu cầu mã đăng ký. Không có chi phí ẩn từ bước này. Tất cả bạn phải làm là cung cấp tên và địa chỉ email của bạn. Sau đó, bạn sẽ được gửi mã hợp lệ cho họ.
- Sau đó nhập địa chỉ email mà bạn đã nhận được mã và mã trong trường cài đặt (xem hình).
- Xác nhận với "Tiếp theo".
- Trong bước tiếp theo, chọn phiên bản Word của bạn và nhấp vào "Tiếp theo" cho đến khi quá trình cài đặt hoàn tất.
Bước 2: Chọn vị trí tệp sao lưu của tài liệu Word
- Sau khi cài đặt "Công cụ thông minh tự động sao lưu cho Word", hãy mở Word.
- "Công cụ thông minh" hiện ở phía bên phải của tab. Nhấp vào nó và sau đó chọn "Tùy chọn".
- Bây giờ cửa sổ tùy chọn cho công cụ mở ra.
- Trong tab "Định cấu hình sao lưu", bạn có thể chọn vị trí lưu trữ cho bản sao lưu.
- Bạn có thể tải nó trực tiếp vào Dropbox, OneDrive hoặc GDrive của bạn. Bạn cũng có thể lưu bản sao lưu vào ổ cứng, ổ cứng ngoài hoặc thẻ nhớ USB.
- Nếu bạn muốn tạo bản sao lưu trên đĩa cứng hoặc thẻ nhớ USB, chỉ cần nhấp vào thư mục bên phải bằng mũi tên màu lục (xem hình).
- Sau đó chọn đường dẫn mong muốn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã chọn ổ đĩa "G" (thẻ nhớ USB).
- Cuối cùng nhấp vào nút "Đóng".
Bước 3: Lưu tệp Word tự động ở vị trí thứ hai
- Bây giờ bạn có thể làm việc với Word như bạn muốn.
- Bất cứ khi nào bạn lưu tài liệu Word theo cách thủ công, bản sao lưu một-một sẽ tự động được tạo, vị trí mà bạn đã chỉ định trước đó trong bước 2.
- Ngoài ra, âm báo hiệu sẽ phát ra khi bản sao lưu được tạo thành công.