Word: Định dạng tiêu đề và tạo kiểu
Với các kiểu hiện có, bạn có thể định dạng các tiêu đề thống nhất trong MS Office Word. Nếu bạn không thích các mẫu hiện có, bạn có thể điều chỉnh chúng hoặc tạo kiểu mới.
Định dạng tiêu đề trong Word
Khi bạn chèn một mục lục vào tài liệu Word của mình, Word sẽ tự động nhập tất cả các tiêu đề mà bạn đã định dạng bằng một kiểu. Điều này rất hữu ích, ví dụ, khi bạn định dạng bài tập về nhà trong Word. Sử dụng các bước sau để định dạng các tiêu đề trong Word cho phù hợp.
- Đánh dấu một tiêu đề trong tài liệu Word của bạn và chuyển sang tab "Bắt đầu".
- Ở giữa thanh menu bạn sẽ tìm thấy các kiểu. Chọn "Tiêu đề 1" từ mục này (xem ảnh chụp màn hình).
- Sử dụng phương pháp này để định dạng bất kỳ tiêu đề bổ sung nào sẽ xuất hiện trong cùng một kiểu chữ. Nếu bạn không thích phông chữ, màu sắc hoặc kích thước, bạn có thể điều chỉnh nó sau chỉ sau vài bước. Bạn có thể đọc thêm về điều này trong đoạn tiếp theo.
- Nếu tài liệu của bạn chứa các tiêu đề khác sẽ xuất hiện ở định dạng khác, bạn phải chọn kiểu "Tiêu đề 2" cho các tiêu đề này.
Word: Tạo và chỉnh sửa kiểu
Nếu bạn cần các kiểu bổ sung hoặc nếu bạn không thích kiểu hiện có, bạn có thể chỉnh sửa chúng hoặc thêm kiểu mới. Nếu bạn thay đổi một kiểu, bạn có thể tự động điều chỉnh tất cả các đoạn văn bản mà bạn đã định dạng với định dạng mới.
- Ví dụ: để chỉnh sửa mẫu "Tiêu đề 1", nhấp chuột phải vào mẫu và chọn "Sửa đổi". Tại đây bạn có thể chỉnh sửa phông chữ, kích thước và màu sắc và xác định khoảng cách đoạn hoặc dòng. Nếu bạn muốn điều chỉnh tất cả các tiêu đề sang định dạng mới, hãy chọn hộp bên cạnh "Cập nhật tự động" và sau đó nhấp vào "OK".
- Để tạo kiểu mới, nhấp vào biểu tượng "Khác" (xem ảnh chụp màn hình) bên cạnh các mẫu và chọn "Tạo kiểu". Sau đó, bạn có thể đặt tên cho kiểu và tìm thấy nó trong thanh trên cùng bên cạnh các mẫu hiện có.
Mẹo để tạo kiểu và tiêu đề trong MS Office Word
Nếu bạn chỉnh sửa mẫu của một tiêu đề, bạn sẽ ngay lập tức tìm thấy các trường cho phông chữ, kích thước và màu sắc. Với những lời khuyên sau, bạn có thể thiết kế phong cách của mình hơn nữa.
- Đằng sau trường "Kiểu dựa trên", bạn có thể chọn giữa các định dạng Word tiêu chuẩn. Nếu bạn cần các tiêu đề khác nhau - ví dụ để phân biệt giữa "1.", "1.1", 1.1.1 "- bạn nên tạo một số lượng lớn các kiểu khác nhau tương ứng và lần lượt bật" Heading 1 ", " Heading 2 "và Co. Chỉ sau đó, Word mới có thể tự động cấu trúc các tiêu đề chính xác trong mục lục.
- Trong trường "Kiểu cho đoạn văn sau", bạn chỉ định định dạng trong đó văn bản của bạn sẽ tiếp tục sau khi bạn chèn ngắt dòng sau một tiêu đề. Điều này giúp bạn không phải điều chỉnh định dạng của đoạn văn sau mỗi tiêu đề.
- Ở dưới cùng của cửa sổ, bạn sẽ tìm thấy danh sách lựa chọn "Định dạng". Nhấp vào nó để thực hiện định dạng nâng cao - ví dụ cho khung, hiệu ứng văn bản hoặc ngôn ngữ.
- Nếu bạn đã tạo một bảng mục lục trong Word, nhưng các tiêu đề chưa xuất hiện trong đó, trước tiên bạn phải cập nhật mục lục.
Lưu ý: Những hướng dẫn này đã được tạo bằng Word trên Windows 8.1. Trong mẹo thực tế tiếp theo, chúng tôi sẽ giải thích cách bạn có thể đánh số tiêu đề tự động trong Word.