Word: Tạo danh sách các số liệu - vì vậy nó sẽ hoạt động
Một danh sách các số liệu trong Word là một phần của mọi công trình khoa học và rất dễ tạo ra. Bất cứ khi nào bạn chèn bảng, ảnh và đồ họa trong văn bản hoặc phụ lục, không được thiếu thư mục.
Danh sách các số liệu trong Word: Chuẩn bị đồ họa
Để biết danh sách các số liệu, bạn phải định dạng đồ họa trong Word và đặt tên chính xác cho chúng:
- Nhấp chuột phải vào đồ họa và chọn "Chèn chú thích".
- Trong "Mô tả", giờ đây bạn có thể chọn giữa "Minh họa", "Công thức" và "Bảng" hoặc nhập một thuật ngữ.
- Trong trường "Chú thích", bạn phải đặt tên chính xác hơn cho hình ảnh của mình, ví dụ: "Hình 1: Ảnh chụp màn hình từ CHIP.de, tháng 5 năm 2014". Sau đó bấm vào "OK".
- Bạn vẫn có thể di chuyển hình ảnh và chú thích trong tài liệu Word và điều chỉnh nó theo bố cục của bạn.
Tạo danh sách các số liệu từ chú thích
Khi công việc kết thúc và mỗi bức tranh được đặt đúng chỗ, bạn có thể chèn danh sách các hình. Bạn có thể đặt vị trí này bên dưới mục lục hoặc trong phần phụ lục.
- Bấm vào tài liệu mà bạn muốn chèn thư mục.
- Sau đó gọi menu "Tham khảo" và nhấp vào "Chèn danh sách số liệu" vào hộp "Chú thích".
- Bây giờ bạn sẽ thấy phần xem trước trong phần "Xem trước bản in". Tất cả các thay đổi, ví dụ như loại bỏ các ký tự điền, được hiển thị ở đây. Ví dụ: bạn có thể chọn không hiển thị các ký tự điền giữa nhãn và số trang.
- Khi bạn bấm "OK", danh sách các số liệu sẽ được chèn vào Word.
- Cuối cùng, bạn có thể định dạng và di chuyển danh sách các số liệu như bình thường.
Một mẹo thực tế khác sẽ chỉ cho bạn cách định dạng mục lục chính xác trong Word.