Word 2010: Tính toán trong một bảng
Không chỉ trong Excel, mà cả Word 2010, các phép tính có thể được tính bằng các công thức đơn giản trong một bảng. Ví dụ: bạn có thể khéo léo so sánh thu nhập và chi tiêu hoặc cộng giá cá nhân. Đọc ở đây làm thế nào nó hoạt động.
Thêm các ô quá mức trong bảng Word
- Đầu tiên tạo một bảng bằng cách sử dụng các kiểu bảng và nhập các tiêu đề và giá trị bảng mong muốn trong các ô.
- Nếu bạn muốn thêm các giá trị này lên trên các giá trị khác, đặt con trỏ (như trong hình) vào ô có kết quả và sau đó chuyển đến "Bố cục" trong menu bảng và sau đó là nút "Công thức" ở trên cùng bên phải.
- Bây giờ, một hộp mới xuất hiện trong đó công thức bổ sung chính xác "= SUM (TRÊN)" đã được nhập.
Nếu bạn sử dụng công thức này, tất cả các giá trị nằm trên một giá trị khác trong cột được thêm vào. Tuy nhiên, nếu có một khoảng trống trong bảng của bạn, bạn nên sử dụng công thức "= SUM (b2: b5)" (các giá trị theo ví dụ) với các tham chiếu ô tuyệt đối.
- Trong Word cũng vậy, các cột được dán nhãn bằng các chữ cái từ AZ và các dòng có số liên quan. Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình, bạn không nên quên rằng các hàng có tiêu đề cột cũng phải được đưa vào.
Phép trừ hoặc phép nhân trong định dạng bảng Word
Ví dụ: nếu bạn muốn tính chênh lệch giữa hai giá trị và nhân các số, hãy tiến hành như mô tả trong Phần 1, nhưng bạn phải sử dụng công thức của riêng mình.
- Ví dụ: để tính chênh lệch giữa thu nhập và chi tiêu (như trong ảnh chụp màn hình), bạn phải đặt công thức "= b6-c6" trong ví dụ.
- Khi nhân, bạn phải nhân hai giá trị bằng cách sử dụng "*" - Ví dụ "= b3 * d7".
Tuy nhiên, trong cả hai trường hợp, bạn phải đảm bảo nghiêm ngặt rằng định dạng số là "#. ## 0, 00 €; (#. ## 0, 00 €)". (xem ảnh chụp màn hình) Đây là cách Word sẽ định dạng kết quả của bạn bằng euro. Với [ALT] + [F9], các hàm trường (công thức được chèn) được hiển thị và có thể được chỉnh sửa. Đây cũng có thể được ẩn một lần nữa bằng cách sử dụng cùng một tổ hợp phím.
Mẹo thực tế này liên quan đến MS Word 2010. Bạn có thể tìm hiểu những tùy chọn bạn có trong việc tạo bảng ở đây.