Windows XP, Vista, 7: Tối ưu hóa quản lý tệp với các thuộc tính

Các tệp MP3 có thể được sắp xếp bằng các thuộc tính như nghệ sĩ hoặc album. Bạn muốn cho các loại tập tin khác là tốt. Ví dụ: bạn muốn gán tài liệu Office cho một dự án cụ thể theo thuộc tính để bạn có thể tìm kiếm chúng sau này.

Tối ưu hóa quản lý tập tin - yêu cầu hệ thống

Windows 7 đã giúp tìm kiếm và nộp đơn dễ dàng hơn với các thư viện của nó. Nhưng điều này chỉ xảy ra trên cơ sở thư mục lưu trữ trên đĩa cứng chứ không dựa trên nội dung tệp hoặc thậm chí một số tiêu chí.

• Để phân loại tối ưu với các từ khóa, tốt nhất là sử dụng một công cụ miễn phí như Tabble, cũng hoạt động theo các phiên bản Windows cũ hơn.
• Điều kiện tiên quyết là .NET framework được cài đặt trong phiên bản hiện tại 4. Để xác định phiên bản hiện có, hãy mở Windows Explorer và điều hướng đến thư mục »C: \ Windows \ Microsoft.NET \ Framework«. Bạn có thể nhận ra các phiên bản hiện có từ các thư mục con, chẳng hạn như »v4.0.30139«.
• Nếu phiên bản 4 chưa được cài đặt, bạn có thể tìm thấy bản tải xuống miễn phí tại đây.

Gắn thẻ các tệp trong "tab" với các thuộc tính

Công cụ gắn thẻ Tabble có sẵn trong các phiên bản khác nhau. Ngoài các biến thể kinh doanh phải trả phí, Tabble Free miễn phí thường đủ để sử dụng trên máy tính cá nhân. Nó chỉ thiếu các chức năng để sử dụng toàn diện trên nhiều máy tính hoặc cho nhiều người dùng.

• Khi bắt đầu lần đầu tiên, hãy thay đổi ngôn ngữ thành »Tiếng Đức« và xác nhận với »OK«. Sau đó chọn cơ sở dữ liệu »Tabbled Home«. Giao diện người dùng tương tự như Windows Explorer, vì các tab riêng lẻ được hiểu là một hỗn hợp của các thư mục và thẻ ảo. Để tận dụng lợi thế này, trước tiên bạn phải tạo các tab mong muốn và phân loại dữ liệu của bạn.
• Để thực hiện việc này, nhấp vào "Mới", nhập tên và nhấp vào "Tùy chọn". Ở đó bạn cũng chọn một màu để phân loại và bấm vào »Tạo«. Tên có thể được gọi linh hoạt các thẻ như »Word«, »Kỳ nghỉ« hoặc »Ảnh«. Số năm cũng được cho phép. Càng xác định càng nhiều thẻ có liên quan (tab), bạn càng tìm thấy dữ liệu bạn đang tìm kiếm càng hiệu quả.
• Bạn có thể dễ dàng gán các tệp cho các tab, ví dụ, bằng cách sử dụng kéo và thả. Để thực hiện việc này, hãy mở song song Windows Explorer, chọn các tệp bạn muốn và kéo chúng vào khu vực bên phải của tab đang mở hoặc trên tab trong cấu trúc bên trái. Trong hộp thoại xuất hiện, bạn quyết định xem bạn muốn »phân loại thư mục và nội dung« hay chỉ »phân loại thư mục«. Và bạn có thể tạo một "quy tắc phân loại tự động" để trong tương lai tất cả các tệp mới được tạo trong thư mục này sẽ được gán cho tabble hiện tại. Nhấp vào »OK« thực hiện nhiệm vụ.

Lưu ý: Các viên đạn không gây ra thay đổi cho hệ thống tệp. Công cụ chỉ xác định chế độ xem bổ sung của dữ liệu hiện có và lưu trữ thông tin này giống như một chỉ mục trong cơ sở dữ liệu của chính nó. Nếu bạn không sử dụng hoặc xóa các tab, bạn có thể tiếp tục sử dụng hệ thống như trước đây. Hoạt động liên tục vẫn không bị ảnh hưởng bởi các chỉ mục nền hoặc các tệp chỉ mục lớn.

Ví dụ: Tìm kiếm và gắn thẻ ảnh

Ví dụ: bạn tìm kiếm một bức ảnh cụ thể mà bạn biết nó được chụp ở đâu hoặc ai có thể nhìn thấy trên đó. Bạn quên ngày ghi âm. Tuy nhiên, trên ổ cứng, hàng ngàn bức ảnh được sắp xếp và lưu trữ theo thứ tự thời gian trong các thư mục. Điều đó không giúp bạn nhiều bây giờ, vì bạn vẫn phải duyệt qua vô số hình ảnh xem trước.

• Mới nhất bây giờ bạn bắt đầu tab. tùy thuộc vào phân loại của bạn, trước tiên hãy nhấp vào »Ảnh« trong cấu trúc. Ở bên phải, bạn có thể thấy tất cả các tệp là ảnh cũng như tất cả các tab có thể tồn tại cùng với ảnh.
• Nhấp đúp vào một trong số chúng để liên kết điều này như một tiêu chí bổ sung theo nghĩa AND. Tinh chỉnh tìm kiếm của bạn bằng cách sử dụng nguyên tắc này. Với một phân loại tốt, bạn có thể tìm thấy hình ảnh bạn muốn chỉ với một vài cú nhấp chuột.
• Khi lưu tệp mới, Tab sẽ hiển thị một hộp thoại gần khu vực thông báo, nơi bạn có thể gán các tab nếu bạn muốn.