Truy cập là gì? Giải thích rõ ràng
Ngoài Word và Excel, Microsoft cũng cung cấp phần mềm ít nổi tiếng hơn như Access trong bộ ứng dụng văn phòng. Chúng tôi cho bạn thấy nó là gì và chương trình hoạt động như thế nào.
Đây là tổng quan về truy cập
- Access là một phần mềm của Microsoft. Giống như Word, Excel và PowerPoint, Access cũng có thể được mua riêng hoặc trong một gói Microsoft Office hoàn chỉnh.
- Với Access, bạn chủ yếu có thể tạo và quản lý các ứng dụng cơ sở dữ liệu. Kỹ năng lập trình tuyệt vời là không cần thiết. Ngay cả các cư dân cũng có thể sử dụng phần mềm sau một cuộc họp ngắn.
- Các cơ sở dữ liệu có thể được tạo cả dưới dạng ứng dụng cho PC và dưới dạng ứng dụng cho trình duyệt. Sau khi tạo, bạn có thể làm cho cơ sở dữ liệu có thể truy cập được cho tất cả các đồng nghiệp mong muốn.
cơ sở dữ liệu
- Các công ty lớn và nhỏ đều lưu trữ rất nhiều thông tin trong cơ sở dữ liệu. Ví dụ, toàn bộ các quy trình như mua và bán được xử lý với cơ sở dữ liệu. Ưu điểm của cơ sở dữ liệu thường là cấu trúc rõ ràng và xử lý khá đơn giản.
- Quyền truy cập cũng có thể kiểm soát nhân viên nào có thể truy cập cơ sở dữ liệu nào và liệu họ có quyền chỉnh sửa cơ sở dữ liệu nhất định hay không. Ví dụ, một số nhân viên chỉ có thể xem một số cơ sở dữ liệu nhất định, nhưng những người khác có thể tự chỉnh sửa chúng.
Microsoft Access: lợi thế
- Giống như tất cả các sản phẩm Office, Access được thiết kế cho người dùng cuối trung bình. Như trong Word, Outlook và Excel, các chức năng cơ bản là tự giải thích, nhưng các chuyên gia có thể mở khóa và sử dụng nhiều chức năng khác.
- Một trong những lợi thế lớn nhất của Access là dễ sử dụng. Nhờ giao diện người dùng được biết đến từ Microsoft, ngay cả những người không lập trình cũng có thể nhanh chóng tìm đường đi xung quanh phần mềm. Một sự hiểu biết quá sâu về cơ sở dữ liệu và kiến thức CNTT sâu rộng là không cần thiết cho hoạt động. Bằng cách truyền bá Access, bạn sẽ tìm thấy nhiều mẫu miễn phí cho chương trình trực tuyến.
- Bạn không phải lo lắng về việc truy cập và tích hợp với Windows. Vì cả Windows và Access đều là sản phẩm của Microsoft, nên việc tích hợp luôn được đưa ra. Tuy nhiên, không giống như Word, Excel và Co., Access không có sẵn cho Mac OS.
- Microsoft Jet Engine trong nhà được sử dụng làm phụ trợ. Tuy nhiên, cơ sở dữ liệu rất lớn hoặc cơ sở dữ liệu được sử dụng bởi hơn 10 người cùng lúc nên được di chuyển sang máy chủ MS SQL.