Sử dụng Trợ lý ngoài văn phòng trong Outlook 2010
Nếu bạn rời khỏi văn phòng trong một thời gian dài, bạn có thể thiết lập Trợ lý ngoài văn phòng cho thư đến trong Outlook 2010. Do đó, các liên hệ của bạn được thông báo về các kỳ nghỉ hoặc sự vắng mặt khác mà không cần nỗ lực nhiều.
Thiết lập và định cấu hình Outlook 2010 Out of Office Assistant
- Bấm vào tab Tệp ở đầu thanh menu Outlook 2010.
- Bây giờ bấm vào "Thông tin" trong thanh bên trái.
- Sau đó chọn nút "Trả lời tự động". Trợ lý vắng mặt mở ra.
- Chọn "Gửi trả lời tự động" từ hai nút radio. Nếu cần thiết, chỉ định một khoảng thời gian nhất định nếu quy tắc không nên áp dụng ngay lập tức.
- Bây giờ viết thư trả lời dưới đây. Bạn có thể tạo email riêng cho nhân viên trong và ngoài tổ chức của mình.
- Với một lần nhấp vào nút "Quy tắc ...", bạn vẫn có thể tạo một số quy tắc nhất định chỉ áp dụng khi vắng mặt.
- Để hoàn tất thiết lập, xác nhận toàn bộ bằng một cú nhấp chuột vào "OK".
Các hướng dẫn này tham khảo Outlook 2010. Để biết thêm mẹo và thủ thuật cho Outlook 2010, bấm vào đây.