Tạo danh sách phân phối trong Outlook 2010

Nếu bạn thường gửi cùng một tin nhắn cho nhiều người, thì đáng để tạo một danh sách gửi thư trong Ooutlook 2010. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách.

Lưu ý: Trong Outlook 2010, danh sách phân phối không được gọi là danh sách phân phối mà là nhóm liên hệ.

Khởi động Outlook và đảm bảo rằng bạn đang ở trên tab "Bắt đầu".
Nếu bạn nhấp vào "Danh bạ" ở phía dưới bên trái, menu sẽ thay đổi ở trên cùng. Chọn tùy chọn "Nhóm liên hệ mới" trong nhóm "Mới".
Một cửa sổ mới mở ra. Nhập tên nhà phân phối của bạn vào trường "Tên". Dưới tên này, bạn có thể tìm thấy danh sách phân phối dễ dàng hơn sau này.
Chuyển đến tab "Nhóm liên hệ" và bên dưới "Thành viên", nhấp vào "Thêm thành viên".
Chọn tùy chọn "Từ danh bạ Outlook", "Từ sổ địa chỉ" hoặc "Liên hệ email mới". Sau đó nhập tên hoặc địa chỉ email của các liên hệ và nhấp vào "OK".
Nhóm liên lạc hoặc nhà phân phối hiện được lưu. Nếu bạn nhập tên của nhóm liên lạc vào trường người nhận cho một tin nhắn mới, tin nhắn sẽ được gửi đến tất cả những người này.

Mẹo thực tế này chỉ cho bạn cách kích hoạt Trợ lý ngoài văn phòng trong Outlook 2010 trước khi bạn đi nghỉ.