Tạo kế hoạch nghỉ phép với Excel - cách thức hoạt động
Bạn có thể tạo một kế hoạch kỳ nghỉ rất tốt với Excel. Vì vậy, bạn luôn để mắt đến kỳ nghỉ của tất cả các đồng nghiệp hoặc nhân viên.
Tạo kế hoạch nghỉ phép với Excel
Mở Excel trên PC của bạn. Sau đó, bạn có thể tạo kế hoạch kỳ nghỉ của mình, ví dụ:
- Sử dụng cột A để cung cấp tên của nhân viên của bạn.
- Trong ô thứ hai của hàng đầu tiên (B1), hãy nhập ngày, ví dụ: B. "ngày 1 tháng 1 năm 2015". Trong ô thứ ba (C1), bạn chỉ cần đếm bằng "ngày 2 tháng 1 năm 2015", v.v.
- Sau đó chọn toàn bộ dòng mà bạn đang chia thời gian. Nhấp chuột phải vào điểm đánh dấu và chọn tùy chọn "Định dạng ô".
- Nhập "90" độ trong "Định hướng" và xác nhận bằng "OK". Vì vậy, ngày là dọc.
- Bây giờ bạn có thể điền vào kế hoạch: Ví dụ: nếu bạn tìm thấy nhân viên "Müller" trong ô A6 và biết rằng anh ta sẽ không ở đó vào ngày 10 tháng 1, sau đó chọn ô K6.
- Sau đó nhấp vào "Trang chủ" trong thanh tác vụ và chọn biểu tượng điền vào phần "Phông chữ". Ở đây bạn có thể chọn bất kỳ màu nào. Đây là cách bạn thể hiện rằng nhân viên sẽ không ở đó vào lúc này.
Ngoài ra: Sử dụng một kế hoạch kỳ nghỉ làm sẵn
Nếu bạn không có thời gian hoặc mong muốn tự tạo kế hoạch cho kỳ nghỉ của mình, thì hãy sử dụng các mẫu Excel:
- Bạn có thể tìm thấy một kế hoạch kỳ nghỉ đã sẵn sàng cho đến năm 2020 trong khu vực tải xuống của chúng tôi.
- Bạn có thể mở và chỉnh sửa tệp mẫu như bình thường với Excel.
Thay thế trực tuyến: Vacationizr
Nếu bạn muốn sử dụng một giải pháp trực tuyến linh hoạt hơn, thì có một dịch vụ mới có tên là Vacationizr từ Ashampoo Systems. Tại đây mọi người có thể xem trạng thái nghỉ phép của các đồng nghiệp trực tuyến và ông chủ có thể giải phóng kỳ nghỉ chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Ưu điểm ở đây là dễ sử dụng và truy cập từ bất cứ đâu. Tối đa 5 nhân viên được miễn phí. Ngoài ra, quản lý kỳ nghỉ tại Vacationizr chi phí 1 euro mỗi tháng cho mỗi nhân viên.
Làm nhiệm vụ: Vacationizr
Chúng tôi cũng giải thích cách sửa chiều rộng cột trong Excel.