Thunderbird: Gắn thẻ email với từ khóa

Nếu bạn nhận được rất nhiều email, bạn sẽ nhanh chóng mất dấu vết. Do đó, trong Thunderbird, bạn có thể gắn thẻ email của mình bằng từ khóa. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách.

Thunderbird: Tag mail với các từ khóa

• Để gán từ khóa theo cách thủ công, chọn một hoặc nhiều tin nhắn, nhấp vào "Từ khóa" trên thanh công cụ chính và kích hoạt thuật ngữ mong muốn.
• Bạn cũng có thể gán nhiều từ khóa ở đây. Các email sau đó xuất hiện trong màu tương ứng của từ khóa đầu tiên được đưa ra.

Tạo từ khóa trong Thunderbird và sử dụng chúng trong tìm kiếm

1. Với lệnh "Từ khóa"> "Từ khóa mới", bạn có thể tạo các danh mục của riêng mình và liên kết chúng với một màu bằng nút nhỏ liền kề.
2. Các từ khóa cũng có thể được sử dụng sau này trong tìm kiếm:
3. Qua "Chỉnh sửa"> "Tìm kiếm"> "Tìm kiếm tin nhắn", chọn "Từ khóa" làm điều kiện trong hộp tổ hợp bên trái.
4. Ngoài ra, hãy đặt điều kiện logic như "Chứa" và chọn từ khóa mong muốn ở bên phải, chẳng hạn như "Sẽ được thực hiện".
5. Sau khi nhấp vào "Tìm kiếm", bạn sẽ nhận được một danh sách tất cả các tin nhắn có liên quan.
6. Bạn thậm chí có thể lưu truy vấn tìm kiếm để truy cập nhanh sau »Lưu dưới dạng thư mục ảo«.

Tự động gán từ khóa với các bộ lọc

Việc gán từ khóa thậm chí có thể được tự động hóa với các bộ lọc:

1. Để thực hiện việc này, hãy mở lệnh "Công cụ"> "Bộ lọc" và nhấp vào "Mới".
2. Sau đó nhập tên bộ lọc và xác định các điều kiện cần thiết.
3. Ở dưới cùng của "Hành động cần thực hiện", chọn tùy chọn "Thêm từ khóa" ở bên trái, bạn có thể xác định bên phải.
4. Bạn cũng có thể có các bộ lọc chạy bằng từ khóa. Để thực hiện việc này, chọn "Từ khóa" làm điều kiện ở trên và xác định cài đặt cho truy vấn tìm kiếm. Tuy nhiên, điều này chỉ hoạt động nếu bạn đã chỉ định các từ khóa cần thiết khi làm việc với một số bộ lọc.

Lưu ý: Từ khóa đã được chỉ định thường chỉ có thể được xóa bằng tay. Điều này chỉ có thể với bộ lọc nếu bạn sử dụng tiện ích mở rộng »FilteraQuilla«.