Tạo mô-đun văn bản trong Word
Khối từ khéo léo tránh việc gõ tẻ nhạt của các phần hoặc câu giống hệt nhau trong Word. Với một tổ hợp phím đơn giản, các khối câu có thể được gọi đi gọi lại và nhanh chóng chèn vào văn bản.
Tạo mô-đun văn bản trong Word
- Trước tiên, bạn phải giữ nút chuột và đánh dấu đoạn văn bản sẽ được lưu dưới dạng mô-đun văn bản để nó xuất hiện với nền màu xanh.
- Bây giờ nhấn tổ hợp phím [Alt] + [F3] cùng một lúc, để hộp thoại "Tạo khối mới" mở ra. (xem ảnh chụp màn hình)
- Bây giờ bạn có thể nhập tên của khối và tùy ý thêm một danh mục hoặc mô tả.
- Sau đó bấm "OK" để lưu mô-đun văn bản.
Quản lý các mô-đun văn bản trong Word
- Ví dụ, để nhập tên viết tắt cho mô-đun văn bản của bạn, bạn phải chuyển đến nút "Mô-đun nhanh" và chọn "Sắp xếp cho mô-đun ...". (xem ảnh chụp màn hình)
- Tại đây, bây giờ bạn có thể tìm kiếm mô-đun "Mẹo thực hành chip", chọn nó và nhấp vào nút "Chỉnh sửa thuộc tính ..." ở dưới cùng bên trái.
- Bây giờ một hộp thoại mở ra và bạn có thể viết tắt "CP" trong dòng "Tên", ví dụ từ "Mẹo chip thực tế". Điều này sau đó giúp bạn dễ dàng chèn khối trong văn bản của mình.
Gọi và chèn khối đã lưu
- Để chèn khối đã lưu của bạn vào văn bản, bạn chỉ phải nhập từ viết tắt, ví dụ "CP", của khối văn bản và sau đó nhấn phím [F3].
- Khối hoàn chỉnh được tự động chèn vào.
Bài viết hướng dẫn này áp dụng cho MS Word 2010.