Sử dụng các mô-đun văn bản trong Outlook - Đây là cách
Các email chuyên nghiệp luôn chứa cùng một điều - với các mô-đun văn bản trong Outlook, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều công việc ở đây. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách.
Quan trọng: Sử dụng Word làm trình chỉnh sửa
Để các mô-đun văn bản hoạt động, bạn phải sử dụng Word làm trình chỉnh sửa email. Đây là trường hợp tự động với Outlook 2007 và 2010, với Outlook 2003, bạn phải làm như sau:
- Mở "Tùy chọn" trong menu "Công cụ".
- Một cửa sổ sẽ mở ra. Nhấp vào tab "Định dạng email".
- Kiểm tra "Chỉnh sửa email với Microsoft Office Word 2003".
Tạo mô-đun văn bản trong Outlook
- Nhấp vào biểu tượng "Tin nhắn email mới".
- Viết văn bản bạn muốn có dưới dạng khối xây dựng trong cửa sổ văn bản và chọn nó.
- Mở "Chèn" -> "Tự động" -> "Mới" ở đầu trình đơn. Cửa sổ "Tạo văn bản tự động" mở ra.
- Nhập tên mô tả tốt mô-đun văn bản của bạn, ví dụ: "Cuộc họp mời".
- Nhấp vào "OK".
Sử dụng mô-đun văn bản
- Nếu bây giờ bạn viết tiêu đề của mô-đun văn bản trong thư, Outlook sẽ tự động hiển thị mô-đun văn bản hoàn chỉnh.
- Nhấn [Enter] hoặc [F3] để chèn toàn bộ khối văn bản.
- Nếu bạn không muốn chèn mô-đun văn bản, chỉ cần tiếp tục nhập.
Bạn có biết rằng bạn cũng có thể viết email trực tiếp từ máy tính để bàn không? Ở đây chúng tôi giải thích làm thế nào để làm điều đó.