Skype for Business: Đây là những điểm khác biệt so với Skype truyền thống
Skype for Business là một chương trình giao tiếp chuyên nghiệp cung cấp nhiều tùy chọn đảm bảo an ninh và bảo vệ cho khách hàng của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn thấy sự khác biệt so với Skype miễn phí.
Skype for Business và các chức năng chính của chương trình
Skype for Business là một chương trình truyền thông cho phép các công ty và tổ chức kinh doanh lớn giao tiếp an toàn và liền mạch với các nhóm và khách hàng của họ. Nhiều tổ chức nhỏ sử dụng phiên bản Skype miễn phí vì các tùy chọn của họ hoàn toàn đủ cho mục đích của công ty và nhiều chức năng bổ sung có thể được mua với số tiền hợp lý.
- Skype for Business cho phép các cuộc gọi đồng thời lên tới 250 người, trái ngược với phiên bản miễn phí, giới hạn ở 25 người dùng.
- Chương trình cũng có các tùy chọn nâng cao và bản ghi đám mây của bạn, nơi lưu trữ tất cả thông tin và cũng mã hóa nó.
- Skype for Business là một chương trình phù hợp cho các công ty lớn và việc duy trì một bộ phần mềm hoàn chỉnh này có thể có giá từ 2 đến 35 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng.
Một số tùy chọn quan trọng mà Skype for Business cung cấp
Trái ngược với chương trình miễn phí, Skype for Business đặc biệt chú ý đến bảo mật và giao tiếp dễ dàng tại nơi làm việc. Mặc dù chương trình phần mềm miễn phí đảm bảo mã hóa luồng cuộc gọi của bạn, Skype for Business cung cấp bảo mật bổ sung và một số bước xác thực.
- Ngoài bảo mật dữ liệu, Skype for Business cũng có thể được tích hợp vào các chương trình MS Office, Sharepoint và Outlook, tạo điều kiện giao tiếp trong quá trình chuyển thông tin.
- Bảo vệ dữ liệu kép được thiết kế phù hợp với hồ sơ công ty của từng nhân viên.
- Ngoài ra, chương trình có khả năng ghi lại mọi nỗ lực không thành công để đăng nhập vào người dùng, cho phép quản trị viên theo dõi và xác minh bất kỳ tài khoản đáng ngờ nào.
- Nhiều tùy chọn bổ sung có thể giúp bất kỳ doanh nghiệp nào đạt được giao tiếp tốt hơn nữa có thể được tìm thấy trong sách trên Skype for Business.
Quản lý các cuộc họp và thảo luận của công ty
Một trong những tính năng quan trọng nhất của Skype là kết nối mọi người. Vì lý do này, Skype for Business tập trung vào việc quản lý truyền thông ở cấp độ có thể giúp công việc của nhân viên dễ dàng hơn. Nhờ đồng bộ hóa với Outlook, mọi nhân viên có thể thấy trong thời gian thực xem một người hiện có khả dụng hay không.
- Skype for Business cung cấp giao tiếp liền mạch - từ trò chuyện đến cuộc gọi video, có thể được chuyển sang quản lý màn hình và thậm chí được hiển thị trên tường video.
- Điều này đặc biệt hữu ích cho các hợp tác lớn có thể cung cấp các bài thuyết trình đa màn hình cho nhiều người tham gia cùng lúc và ở định dạng HD.
- Để tận dụng tối đa chất lượng HD của video và âm thanh, bạn cần cài đặt micrô và camera phù hợp cho từng nhân viên.
Trong bài viết tiếp theo của chúng tôi, bạn sẽ tìm hiểu cách Skype hoạt động.