Tạo kết hợp thư với OpenOffice: Đây là cách
OpenOffice cung cấp một trợ lý thực tế để tạo một mẫu thư. Và đây là cách bạn sử dụng công cụ.
Tạo kết hợp thư trong OpenOffice.Org Writer
- Trong menu, nhấp vào "Công cụ" -> "Trợ lý trộn thư ...".
- Đầu tiên chọn. cho dù bạn muốn sử dụng tài liệu hiện tại hay tài liệu khác để hợp nhất thư và nhấp vào "Tiếp theo".
- Bây giờ hãy quyết định xem bạn muốn viết thư hay email. Trong ví dụ này, chúng tôi chọn thư. Nhấp vào "Tiếp theo".
- Trong bước này, bạn chăm sóc các địa chỉ và chọn nguồn của các địa chỉ ở trên cùng. Ví dụ, đây có thể là tệp CSV hoặc bảng tính OpenOffice. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể tạo danh sách địa chỉ bằng cách nhấp vào "Tạo" khi chọn danh sách người nhận.
- Dưới đây bạn có thể chọn bố trí của khối địa chỉ. Trong phần "Khác ...", bạn sẽ tìm thấy các đề xuất khác hoặc có thể tạo các mẫu của riêng bạn. Nhấp vào "Tiếp theo".
- Trong bước này, bạn có thể chèn một bài phát biểu thư phù hợp nếu bạn muốn, cũng có thể được thiết kế theo mong muốn của bạn bằng cách nhấp vào "Mới ...".
- Trong bước tiếp theo, bạn có thể chọn vị trí của khối địa chỉ.
- Bước tiếp theo là quan trọng nhất: Với một lần nhấp vào "Chỉnh sửa tài liệu ..." mỗi thay đổi của bạn sẽ ảnh hưởng đến từng chữ cái trong chuỗi. Với một lần bấm vào nút ở trên cùng bên trái, bạn sẽ quay lại với trợ lý.
- Bước cuối cùng hoạt động như bước cuối cùng, với sự khác biệt mà những thay đổi bạn thực hiện bây giờ chỉ diễn ra trên tài liệu mà bạn hiện đang chỉnh sửa. Bức thư là, để nói, cá nhân hóa.
- Cuối cùng, bạn có thể lưu hoặc gửi tài liệu của mình nếu bạn đã chọn "Email" làm loại.
Phiên bản OpenOffice 3.4.1 đã được sử dụng