Tạo quy tắc trong Outlook
Trong Outlook, bạn có thể tạo quy tắc để có tổng quan hoàn hảo về email của mình. Chúng tôi chỉ cho bạn cách làm điều đó.
Quản lý thư với các quy tắc trong Outlook
Ví dụ, với các quy tắc bạn có thể phát một âm thanh khác cho các thư từ một người gửi cụ thể hoặc tự động chuyển thư vào các thư mục. Các hướng dẫn sau hoạt động từ Outlook 2010, trong các phiên bản cũ hơn, các menu có thể được dán nhãn khác nhau.
- Trên tab "Bắt đầu", nhấp vào "Quy tắc" trong khu vực "Di chuyển". Sau đó chuyển đến "Quản lý quy tắc và thông báo".
- Bây giờ chọn mục "Quy tắc mới".
- Bây giờ bạn có thể chọn những gì quy tắc nên tham khảo. Ví dụ: bạn có thể chọn từ các mẫu mà tất cả các tin nhắn sẽ được di chuyển từ một người gửi cụ thể hoặc với một chủ đề cụ thể. Chọn mục liên quan ở đây.
- Nếu không có mẫu nào áp dụng cho vấn đề của bạn, hãy chọn bên dưới trong khu vực "Tạo quy tắc không có mẫu" cho dù bạn muốn áp dụng quy tắc cho thư được gửi hoặc nhận. Xác nhận với "Tiếp theo".
- Sau đó kiểm tra các điều kiện ở phần trên của cửa sổ. Ở nửa dưới của cửa sổ, bây giờ bạn phải nhấp vào các giá trị được gạch chân màu xanh lam, bởi vì bạn phải thực hiện thêm các cài đặt ở đây, chẳng hạn như email của người gửi hoặc thư mục mà thư sẽ được di chuyển. Bây giờ xác nhận với "Tiếp theo".
- Sau đó chọn những gì để làm với tin tức. Thông thường, điểm đúng đã được chọn sau khi bạn chọn. Nhấp vào "Tiếp theo".
- Bây giờ bạn có thể xác định ngoại lệ cho quy tắc. Điều này hoạt động theo cùng một cách với các điều kiện. Nếu quy tắc nên áp dụng chung, hãy giữ nguyên lựa chọn và nhấp vào "Tiếp theo".
- Cuối cùng, bạn phải đặt tên cho quy tắc.
- Nếu bạn muốn, bạn có thể áp dụng quy tắc hồi cứu cho tất cả các mục hiện có trong hộp thư đến. Để thực hiện việc này, hãy chọn hộp "Áp dụng quy tắc này ngay bây giờ cho các thư đã có trong thư mục Hộp thư đến". Bây giờ hãy hoàn thành trình hướng dẫn quy tắc bằng cách nhấp vào "Kết thúc".
- Bây giờ bạn phải nhấp vào "Áp dụng" trong cửa sổ "Quy tắc và Thông báo" để các thay đổi có hiệu lực.
Các hướng dẫn tham khảo Outlook 2010, quá trình này có thể thay đổi cho các phiên bản khác.