Tính toán tổng kiểm tra trong Excel - cách thức hoạt động
Có nhiều công thức được xây dựng sẵn trong Excel, nhưng không có công thức nào trong số chúng có thể được sử dụng để tính toán tổng. Chúng tôi chỉ cho bạn cách để có được giá trị mà bạn đang tìm kiếm.
Excel: Tính toán tổng kiểm tra
Mặc dù tính toán khá đơn giản, Excel không cung cấp khả năng tính toán tổng trực tiếp. Bạn phải tự nhập công thức, trong nhiều trường hợp sẽ mất nhiều thời gian hơn là tự mình tính toán các giá trị.
- Ví dụ: đặt số 45 vào ô A1. Để tính toán tổng kiểm tra, hãy nhập lệnh sau vào ô B2: "= PHẦN (A1; 1; 1) + PHẦN (A1; 2; 1)".
- Nói chung, hai chữ số đầu tiên của số trong ô A1 hiện được thêm vào, nghĩa là tổng kiểm tra được hình thành. Tuy nhiên, công thức này hiện chỉ áp dụng cho các số có hai chữ số.
- Đối với một số có ba chữ số, bạn sẽ phải thêm một phần khác, sau đó lệnh sẽ giống như sau: "= PHẦN (A1; 1; 1) + PHẦN (A1; 2; 1) + PHẦN (A1; 3; 1)". Đối với các số có nhiều hơn một chữ số, bạn phải mở rộng công thức cho phù hợp.
- Nếu bạn muốn tính toán tổng kiểm tra từ một bảng số có cùng số chữ số, bạn chỉ phải nhập công thức một lần. Sau đó, bạn có thể chọn trường có kết quả và kéo nó xuống ở dưới cùng bên phải của ô. Cách sao chép công thức.
- Tuy nhiên, nếu một số có nhiều hoặc ít chữ số hơn được chỉ định trong công thức, tổng kiểm tra có thể không được tính hoặc chỉ có thể được tính không chính xác.
Mẹo thực tế này cho bạn thấy cách tạo sơ đồ từ bảng dữ liệu trong Excel.