Tạo mẫu PowerPoint - cách thức hoạt động
Không khó để tạo mẫu trong PowerPoint nếu bạn đã làm quen một chút với chương trình Office. PowerPoint cũng cung cấp cho bạn nhiều mẫu mà bạn có thể sửa đổi theo ý tưởng của mình.
Tạo mẫu PowerPoint: xem xét sơ bộ
Trước khi bạn bắt đầu thiết kế, hãy đưa ra một số quyết định cơ bản. Bạn đã có một ý tưởng sơ bộ về bản trình bày PowerPoint của bạn sẽ như thế nào sau này:
- Là bài thuyết trình của bạn ở định dạng dọc hoặc ngang hiệu quả hơn?
- Những nền tảng nào là hiệu quả nhất? Nền nên giống hệt nhau cho tất cả các slide hoặc hiệu quả hơn để thỉnh thoảng thay đổi nền?
- Bạn có muốn tạo mẫu của riêng bạn ngay từ đầu không hoặc bạn có thể tự cứu mình một số công việc bằng cách sử dụng các mẫu thiết kế của Microsoft không?
- Những mô-đun nào bạn cần? Ngoài các văn bản và danh sách của bạn, bạn cũng có thể thêm các slide bằng các bản phác thảo, hình ảnh, âm thanh và video.
- Trong một bài viết khác, chúng tôi đã tổng hợp các mẹo bổ sung cho các bài thuyết trình PowerPoint sẽ làm hài lòng khán giả của bạn.
Bắt đầu
Bạn có thể tạo mẫu bản trình bày với PowerPoint 2016 hoặc PowerPoint 365 chỉ bằng vài cú nhấp chuột:
- Đầu tiên tạo một bản trình bày trống trong "Tệp" và sau đó "Mới". Ngoài ra, chọn một mẫu phù hợp hiện có. Sau đó chuyển sang tab "Xem".
- Chuyển đến nhóm "Chế độ xem chính" trong thanh bắt đầu nhanh. Ở đó, nhấp vào biểu tượng "Lá chủ". Sau đó, bạn có thể bắt đầu thiết kế bộ phim cơ sở của mình, cái gọi là bậc thầy phim.
- Ở phía bên trái màn hình của bạn, bạn sẽ thấy tổng quan về tất cả các loại phim trong mẫu thuyết trình. Microsoft đã kết hợp một số mẫu slide. Bạn có thể điều chỉnh những thứ này nếu cần thiết.
- Nếu bạn không cần một số bố cục nhất định, nhấp chuột phải vào chúng để xóa chúng. Bạn cũng có thể sao chép chúng, đặt lại chúng về trạng thái ban đầu hoặc chỉnh sửa chúng.
- Bạn có thể tìm thấy các công cụ phù hợp cho các mẫu của mình bằng cách chọn tab thích hợp ở trên. Trong thanh bắt đầu nhanh, bạn có thể chọn các yếu tố hoặc hiệu ứng phù hợp, chẳng hạn như chuyển tiếp thanh lịch hoặc hoạt hình thú vị.
- Khi bạn đã hoàn thành mẫu PowerPoint của mình, hãy lưu các trang chiếu cho các mẫu khác trong C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Mẫu \. Chọn ".potx" làm kiểu dữ liệu.
Tạo nền
Bạn nên đặc biệt chú ý đến nền của mẫu PowerPoint của bạn. Nền slide phần lớn quyết định cách trình bày của bạn ảnh hưởng đến khán giả.
- Để đặt nền, phông chữ, kích thước trang chiếu, v.v. cho các mẫu của bạn, hãy chuyển đến tab "Slide Master" trong chế độ xem bản chiếu. Các công cụ thích hợp có thể được tìm thấy trong các nhóm con "Nền" và "Chỉnh sửa thiết kế".
- Nếu nỗ lực là quá lớn đối với bạn, bạn không cần phải kết hợp màu sắc và hiệu ứng màu sắc với nhau. Bạn có thể truy cập các thiết kế, hiệu ứng và bảng màu hoàn thành bất cứ lúc nào. Bạn có thể thích nghi với những nhu cầu và sở thích của bạn.
- Bạn cũng có thể tự xác định bố cục cho trình chiếu chính. Bạn có thể chèn hình ảnh hoặc biểu tượng như bình thường. Chúng sau đó được hiển thị trên tất cả các slide trong mẫu.
- Hãy thử các bố cục khác nhau. Trong ruy-băng, bạn sẽ tìm thấy rất nhiều công cụ để tối ưu hóa các slide PowerPoint cho bản trình bày của bạn. Ví dụ, hình nền có thể bị mờ dần trong.
Trình giữ chỗ trên các slide PowerPoint
Giữ chỗ trên một slide bố trí xác định các yếu tố nào được dự định tại một điểm nhất định trong bản trình bày. PowerPoint phân biệt giữ chỗ cho văn bản cơ thể, danh sách, hình ảnh, âm thanh và phim.
- Bạn sẽ tìm thấy các trình giữ chỗ trên các slide bố cục riêng lẻ, điều này sau đó sẽ giúp bạn và đồng nghiệp sử dụng mẫu dễ dàng hơn. Bạn có thể loại bỏ giữ chỗ không cần thiết. Để làm điều này, nhấp vào cạnh của trình giữ chỗ không mong muốn và xóa nó.
- Để chèn một trình giữ chỗ, đầu tiên bấm vào slide. Vùng "Bố cục chính" xuất hiện trong ruy-băng của tab "Lá chủ". Ở đó bạn chọn "Chèn giữ chỗ". Trong danh sách thả xuống, bạn quyết định đúng định dạng.
- Nếu bạn muốn di chuyển một trình giữ chỗ hoặc thay đổi hình dạng của nó, trước tiên hãy nhấp vào cạnh. Sau đó đặt nó vào vị trí thích hợp trên slide và vẽ phác thảo ở vị trí.
Với mẫu phù hợp, bài thuyết trình của bạn được đảm bảo là một thành công. Với một vài thủ thuật đơn giản, bạn có thể gây ấn tượng và lôi cuốn khán giả của mình. Ví dụ, lót một số trang trình bày PowerPoint của bạn bằng âm nhạc.