PowerPoint: nén bài thuyết trình - cách thức hoạt động
Bài thuyết trình PowerPoint lớn rất khó gửi qua email. Do đó, bạn nên nén các tập tin này. Làm thế nào điều này hoạt động được hiển thị trong bài viết này.
Nén tệp PowerPoint
PowerPoint lưu trữ tất cả thông tin bản trình bày của bạn, bao gồm hình ảnh và video được nhúng, trong các tệp PPTX. Cái sau thường trở thành trình điều khiển bộ nhớ thực, đó là lý do tại sao bạn có thể nén các tệp hình ảnh.
- Để thực hiện việc này, hãy mở bản trình bày được giảm trong PowerPoint.
- Sau đó nhấp vào "Tệp" ở trên cùng bên trái và chọn mục "Lưu dưới dạng".
- Trong cửa sổ mới, bạn sẽ tìm thấy nút "Công cụ" bên dưới. Chọn mục "Nén hình ảnh" từ menu thả xuống xuất hiện.
- Một cửa sổ mới mở ra. Trong "Mục tiêu đầu ra", bạn có thể xác định gần đúng kích thước của tệp. Nếu bạn muốn một bản trình bày càng nhỏ càng tốt, bạn nên sử dụng các mục "E-Mail" hoặc "Sử dụng độ phân giải tài liệu".
- Xác nhận lựa chọn của bạn với "OK".
- Cuối cùng lưu tập tin giảm với "Lưu".
5 thủ thuật PowerPoint bí mật bạn cần biết
Bài viết này dựa trên PowerPoint 2013.
Trang tiếp theo hiển thị cách bạn có thể chuyển đổi bản trình bày PowerPoint của mình thành tệp GIF và tiết kiệm nhiều dung lượng hơn.