PowerPoint: Sao chép đối tượng
Như trong tất cả các chương trình Office, bạn có thể nhanh chóng sao chép các đối tượng trong PowerPoint và dán chúng vào nơi khác hoặc thậm chí trong các tài liệu Office khác. Chúng tôi chỉ cho bạn cách làm việc này trong hướng dẫn này.
Cách cổ điển: sao chép các đối tượng thông qua clipboard
Nếu bạn muốn sử dụng các đối tượng riêng lẻ trong PowerPoint trong các trang trình bày khác hoặc thậm chí trong các chương trình văn phòng khác, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng bảng tạm. Để làm điều này, hãy làm theo các bước dưới đây.
- Chọn đối tượng sẽ được sao chép bằng cách nhấp vào nó bằng chuột. Bây giờ sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép đối tượng vào bảng tạm. Với tổ hợp phím Ctrl + V, bạn có thể chèn đối tượng vào bất kỳ đâu trong bản trình bày của bạn hoặc trong các tài liệu Office khác.
- Nếu bạn muốn sao chép một số đối tượng, lần lượt nhấp vào các đối tượng này trong khi giữ phím Shift. Bạn có thể hiển thị nội dung của bảng tạm trên tab "Bắt đầu".
- Chuyển đến nhóm phụ "Clipboard" trong thanh menu và nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên trái. Trong bảng tạm đã mở, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp để chọn đối tượng để dán nó vào nơi khác.
PowerPoint: Chức năng trùng lặp
Nếu bạn muốn nhanh chóng định vị các đối tượng giống nhau theo các khoảng chính xác trên cùng một trang chiếu, bạn nên sử dụng chức năng "Sao y".
- Chọn một hoặc nhiều đối tượng như mô tả ở trên. Với tổ hợp phím Ctrl + D, các đối tượng được nhân đôi. Định vị các bản sao ở khoảng cách mong muốn từ các đối tượng đầu tiên bằng cách kéo đối tượng đến đúng vị trí trong khi giữ nút chuột trái.
- Nếu sau đó bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + D một lần nữa, đối tượng thứ ba và tất cả các đối tượng tiếp theo được chèn vào cùng một khoảng cách.
- Mẹo: Nếu bạn không quan tâm đến khoảng cách chính xác hoặc muốn kiểm tra chúng theo cách thủ công, PowerPoint cung cấp một cách rõ ràng cho các đối tượng trùng lặp. Chọn một đối tượng trong khi giữ phím Ctrl để xuất hiện một dấu cộng nhỏ trên đối tượng. Bây giờ bạn có thể chèn bất kỳ số lượng bản sao của đối tượng trên trang chiếu của mình trong khi giữ phím Ctrl. Điều này cũng hoạt động cho một số đối tượng được đánh dấu.
Mẹo thực tế này dựa trên PowerPoint 2013. Thường có ý nghĩa khi giữ các đối tượng và đồ họa nhất định ở một khoảng cách cố định với nhau. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm việc này trong mẹo thực tế tiếp theo.