PowerPoint: Theo dõi các thay đổi - cách thức hoạt động
Rất tiếc, việc theo dõi các thay đổi trong PowerPoint không dễ dàng như trong Word hoặc Excel. Tuy nhiên, bạn cũng có thể theo dõi các thay đổi trong chương trình thuyết trình, ngay cả khi quy trình có phần rườm rà.
Theo dõi các thay đổi trong PowerPoint bằng cách sử dụng nhận xét
Quy trình sau đây liên quan đến PowerPoint 2010.
- Sau khi thực hiện thay đổi cho một slide, nhấp vào tab Xem lại.
- Sau đó chọn nút "Nhận xét mới" trong phần "Nhận xét" của ruy-băng.
- Trong trường nhận xét, sau đó bạn có thể phác thảo các thay đổi được thực hiện bằng các từ khóa.
- Vì trường nhận xét đã được cung cấp với tên của bộ xử lý tương ứng và ngày, các thay đổi được thực hiện có thể được theo dõi tương đối tốt sau đó.
Theo dõi các thay đổi trong PowerPoint bằng chức năng so sánh
Là một tùy chọn thứ hai, bạn có thể theo dõi các thay đổi được thực hiện trong bản trình bày PowerPoint bằng chức năng "So sánh".
- Để thực hiện việc này, trước tiên hãy tạo một bản sao của tệp PowerPoint gốc và lưu nó dưới một tên thích hợp.
- Bài thuyết trình sau đó có thể được chỉnh sửa. Nếu sau đó bạn muốn theo dõi các thay đổi đã thực hiện, trước tiên hãy mở tệp gốc.
- Sau đó nhấp vào tab "Kiểm tra" và quay lại phần "So sánh".
- Trong phần "So sánh", chọn nút "So sánh" và sau đó tìm kiếm tệp PowerPoint mà bạn đã chỉnh sửa sau đó.
- Sau đó nhấp vào nút "Khu vực sửa đổi" trong phần "So sánh". Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các slide mới được chỉnh sửa với các thay đổi và nhận xét được thực hiện.
- Nếu bạn muốn áp dụng sửa đổi, nhấp vào nút "Chấp nhận" trong phần "So sánh" và quyết định những thay đổi bạn muốn áp dụng.
Nếu bạn không còn thích thiết kế trước của bản trình bày, bạn có thể nhanh chóng thay đổi thiết kế slide trong PowerPoint. Cách bạn cũng có thể theo dõi các thay đổi trong Excel và Word có thể được đọc trong các mẹo thực tế tiếp theo.