Powerpoint: 5 chức năng khó chịu nhất
Microsoft PowerPoint rất hữu ích nếu bạn muốn tạo bài thuyết trình. Tuy nhiên, công cụ đôi khi gây phiền nhiễu. Do đó, chúng tôi giới thiệu cho bạn năm chức năng khó chịu nhất và cho bạn thấy các giải pháp phù hợp.
1. Kẻ giết người thần kinh: Có quá ít mẫu PowerPoint có sẵn
Nếu bạn thường sử dụng PowerPoint, bạn có thể muốn sử dụng càng nhiều mẫu khác nhau càng tốt. Nhưng muộn nhất sau một vài bài thuyết trình, các mẫu hiện có đều đã được sử dụng và những mẫu mới phải được tìm thấy:
- Tại Powerpoint, bạn cũng có thể tự tạo mẫu theo mong muốn cá nhân của mình. Điều này có lợi thế là bạn có thể thích nghi với tất cả các lĩnh vực và tỏa sáng với một bài thuyết trình mà không phải ai cũng có. Do đó, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo mẫu của riêng bạn tại Powerpoint.
- Bạn thậm chí còn tự do sáng tạo hơn với những bức ảnh mà bạn chỉ cần sử dụng làm nền trong bản trình bày. Bằng cách này, bạn có được một hình ảnh slide hoàn toàn mới thu hút sự chú ý của khán giả đến bài thuyết trình của bạn. Chúng tôi chỉ cho bạn cách đặt hình ảnh cho hình nền này.
2. Slayer thần kinh: Bao văn bản luôn được kích hoạt
Với PowerPoint, gói văn bản được kích hoạt theo mặc định. Vì vậy, khi bạn viết một câu, một phần của câu sẽ tự động nhảy sang dòng tiếp theo khi hộp văn bản kết thúc. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm việc xung quanh "tính năng" này.
- Nếu bạn muốn ngăn PowerPoint tự động gói văn bản, bạn nên điều chỉnh cài đặt cho phù hợp. Bạn có thể làm điều này trực tiếp trong trường văn bản mà bạn muốn loại trừ ngắt văn bản. Bạn có thể đọc làm thế nào điều này hoạt động trong mẹo thực tế tiếp theo.
3. Kẻ giết người thần kinh: Thiếu phông chữ trong bài thuyết trình
Nếu bạn chuẩn bị một bài thuyết trình với Powerpoint ở nhà, ví dụ để trình bày nó ở trường, trường đại học hoặc tại nơi làm việc, các phông chữ bạn sử dụng thường biến mất. Điều này là do Powerpoint không thể tìm thấy các phông chữ phù hợp trên PC khác.
- Để ngăn điều này xảy ra, bạn phải nhúng các phông chữ trực tiếp vào bản trình bày PowerPoint của mình.
- Vì vậy, phông chữ của bạn không còn bị mất trong khi trình bày. Ngoài ra, tất nhiên bạn có thể cài đặt phông chữ của riêng bạn.
4. Kẻ giết người thần kinh: Tổng quan nhanh chóng bị mất
Nếu bạn muốn kết hợp chính xác bài thuyết trình của mình với khán giả và chủ đề, bạn có thể nhanh chóng đánh mất chính mình trong Powerpoint. Khi nói đến hiệu ứng hoặc chuyển tiếp, PowerPoint gần như không có giới hạn. Tuy nhiên, vấn đề là bạn phải lặp lại nhiều bước cho mỗi slide. Chúng tôi chỉ cho bạn cách làm nhanh hơn:
- Ví dụ: sẽ tự động thiết lập các hiệu ứng chuyển tiếp trong PowerPoint. Bằng cách này, bạn chấm dứt mánh lới quảng cáo và đến phần trình bày mong muốn của bạn nhanh hơn.
- Hướng dẫn chính xác trong PowerPoint cũng giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. Bằng cách này, bạn có thể sắp xếp đồ họa và văn bản chính xác.
- Cũng rất thiết thực để biết cách bạn có thể tích hợp nhanh chóng và dễ dàng âm nhạc vào bản trình bày PowerPoint hoặc lưu trữ bản trình bày với âm nhạc.
- Vì nhiều đồ họa luôn ẩn văn bản, bạn nên làm cho những hình ảnh này trong suốt.
5. Kẻ giết người thần kinh: Sự phá vỡ bài thuyết trình được giải quyết một cách không vui
Nếu bạn muốn nghỉ ngơi trong buổi thuyết trình, bạn không nên để slide cuối cùng tại chỗ hoặc thậm chí chuyển sang slide mới. Bạn không nên rời khỏi chế độ trình bày cả. Vì vậy, người xem của bạn nhanh chóng mất hứng thú.
- Do đó, tốt hơn là làm gián đoạn trình bày trong phong cách. Mẹo thực tế này cho bạn thấy làm thế nào bạn có thể làm điều này với một vài phím tắt. Bằng cách này, bạn hoàn toàn có thể thu hút sự chú ý của khán giả về chính mình.
Mẹo: Nếu bạn đang vội, bạn có thể điều khiển Powerpoint khi đang di chuyển từ iPhone.