Tạo các bảng trụ: một hướng dẫn
Với các bảng trụ, bạn có thể hiển thị lượng lớn dữ liệu rõ ràng và phân tích chúng dễ dàng hơn. Ngoài ra, tất cả các câu hỏi bắt đầu bằng "Bao nhiêu" hoặc "Bao nhiêu" có thể được trả lời. Ví dụ: "Công ty đã tạo ra bao nhiêu doanh thu trong quý 3 năm 2011?"
Tạo bảng trụ - cách thức hoạt động
Trước khi bạn có thể tạo một bảng trụ, bạn phải nhập dữ liệu của mình. Ví dụ này là về tổng quan về doanh số mỗi quý của một năm. Để làm điều này, hãy tạo một bảng trong Excel với các cột năm, quý và doanh số bằng triệu CHF (xem hình).
- Từ tab "Chèn", mở "Trợ lý" bằng cách nhấp vào "PivotTable".
- Chọn bảng bạn vừa tạo trong trường đầu vào phía trên. Tiếp tục xuống, đánh dấu tùy chọn "Bảng tính mới" và xác nhận bằng một cú nhấp chuột vào "OK".
- Ở bên phải của bảng tính mới trong "danh sách trường PivotTable" đánh dấu tất cả các cột: năm, quý và doanh số.
- Để màn hình hiển thị có ý nghĩa, bạn phải di chuyển các trường "Năm" và "Quý" sang khu vực "Nhãn hàng" (xem hình).
Bảng trụ đã sẵn sàng. Bạn có thể định dạng chúng như bình thường. Ví dụ: bạn có thể xác định cột bán hàng là "Tiền tệ" và thêm ký hiệu tiền tệ. Bạn cũng có thể lọc dữ liệu bằng cách sử dụng mũi tên trong cột "Năm / Quý". Chọn "Quý" làm trường và hiển thị doanh số cho quý thứ ba mỗi năm.
Trở thành một chuyên gia Excel với khóa học mới tại CHIP Academy
Với khóa học trong Học viện CHIP "Excel: Các bảng Pivot trong vòng chưa đầy một giờ", ngay cả những người mới bắt đầu học cách xử lý một lượng lớn dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng.
- Tìm hiểu trong 40 phút từ giảng viên Daniel Kogan của chúng tôi về các bảng trụ là gì và cách sử dụng chúng hợp lý.
- Bạn sẽ tìm hiểu cách sử dụng các bảng trụ và biểu đồ trục để có được thông tin chuyên sâu và thông tin chi tiết từ dữ liệu của bạn mà nếu không bạn không thể truy cập.
- Ghé thăm Học viện CHIP và có được hội thảo video trực tuyến rộng lớn với giá 19, 90 euro.
Các hướng dẫn tham khảo Excel 2010. Mẹo: Sử dụng định dạng có điều kiện để làm nổi bật đồ họa các giá trị.