Tạo bảng xoay vòng trong Excel: hướng dẫn bắt đầu nhanh
Việc tạo các bảng trụ trong Excel là lý tưởng cho lượng dữ liệu lớn hơn cần được hiển thị và đánh giá rõ ràng. Với mẹo thực tế này, bạn có thể tạo bảng xoay vòng với Microsoft Excel 2010 chỉ bằng vài bước.
Lựa chọn vùng dữ liệu Excel
Về nguyên tắc, một số nhiệm vụ và đánh giá có thể được giải quyết song song với các bảng trụ. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn xác định số lượng đơn đặt hàng cũng như doanh thu của khu vực "Nam". Để chuẩn bị dữ liệu của bạn để sử dụng trong bảng xoay vòng, trước tiên bạn phải chọn vùng dữ liệu có liên quan.
- Để thực hiện việc này, bấm vào ô đầu tiên của bảng tính Excel của bạn, nhấn và giữ nút chuột phải và đánh dấu khu vực mong muốn. Khu vực này bây giờ nên được đánh dấu "màu xanh".
Tạo bảng trụ
- Bây giờ bấm vào tab "Chèn". Trong phần tổng quan, biểu tượng cho trình hướng dẫn "bảng xoay" xuất hiện, mà bây giờ bạn nhấp bằng nút chuột trái.
- Sau đó, trình hướng dẫn mở ra, sẽ giúp bạn với việc tạo thêm. Do lựa chọn vùng dữ liệu của bạn trong phần đầu tiên, các tùy chọn "Chọn bảng hoặc vùng" và bảng / vùng "đã được gán trước. Excel cung cấp các chức năng khác, chẳng hạn như sử dụng nguồn dữ liệu ngoài (ví dụ: Cơ sở dữ liệu truy cập hoặc máy chủ SQL), nhưng chúng ta sẽ không đi vào đó
- Vùng dữ liệu được chọn - bây giờ bạn phải xác định xem bảng trụ của bạn sẽ được tạo trong một bảng mới hay trong bảng tính hiện có. Ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sử dụng tùy chọn "Bảng tính mới". Cơ sở của bảng trụ hiện được tạo.
Điều chỉnh bảng trụ
Bước tiếp theo để bảng trục hoàn thành của bạn là điều chỉnh các giá trị. Điều này có thể được thực hiện thông qua "danh sách trường bảng trụ", hiện sẽ được hiển thị. Trong khu vực phía trên của danh sách trường, bạn sẽ tìm thấy các trường dữ liệu từ vùng dữ liệu đã chọn của bạn. Ở phần dưới, bạn có thể xác định "Bộ lọc báo cáo", "Nhãn cột và hàng" và "Giá trị". Như đã đề cập ở phần đầu, chúng tôi muốn xác định số lượng đơn đặt hàng cũng như doanh thu của khu vực "Nam". Điều chỉnh sau đây là cần thiết:
- Kéo trường Vùng vào khu vực Bộ lọc báo cáo. Điều này là cần thiết để thực hiện lọc trên khu vực "Nam".
- Kéo trường Vị trí vào khu vực Nhãn Hàng.
- Cuối cùng, kéo các trường "Đơn hàng" và "Bán hàng" vào trường "Giá trị".
Chạm hoàn thiện - Bảng trục hoàn thành
Sau khi bạn đã đặt tất cả các trường dữ liệu vào bảng xoay vòng, bạn có thể đóng danh sách trường. Nó có thể được hiển thị lại bất cứ lúc nào từ bảng bằng cách nhấp vào nút chuột phải.
- Cuối cùng, điều chỉnh bộ lọc của trường "Vùng" bằng cách nhấp vào biểu tượng bộ lọc và chọn giá trị "Nam". Bảng bây giờ được tạo và có thể được sử dụng.
Trở thành một chuyên gia Excel với khóa học mới tại CHIP Academy
Với khóa học trong Học viện CHIP "Excel: Các bảng Pivot trong vòng chưa đầy một giờ", ngay cả những người mới bắt đầu cũng học cách xử lý một lượng lớn dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng.
- Tìm hiểu trong 40 phút từ giảng viên Daniel Kogan của chúng tôi về các bảng trụ là gì và cách sử dụng chúng hợp lý.
- Bạn sẽ tìm hiểu cách sử dụng các bảng trụ và biểu đồ trục để có được thông tin chuyên sâu và thông tin chi tiết từ dữ liệu của bạn mà nếu không bạn không thể truy cập.
- Ghé thăm Học viện CHIP và có được hội thảo video trực tuyến rộng lớn với giá 19, 90 euro.
Microsoft Windows 7 SP1, Microsoft Excel 2010.