Xóa dữ liệu cá nhân khỏi tài liệu Word
Trước khi bạn gửi tài liệu Word cho đồng nghiệp hoặc đối tác kinh doanh, bạn nên xóa dữ liệu cá nhân khỏi họ. Nếu không, bạn có thể gửi dữ liệu bí mật của công ty hoặc thông tin cá nhân trong cái gọi là "siêu dữ liệu". Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm điều đó trong các phiên bản Word cũ và mới hơn.
Kể từ Word 2010: Xóa dữ liệu cá nhân khỏi tài liệu
Video mới nhất
Xóa dữ liệu cá nhân khỏi tài liệu Word: Đầu tiên hãy mở tab "Tệp".
Bây giờ bấm vào "Kiểm tra các vấn đề" trong "Thông tin".
Nhấp vào "Kiểm tra tài liệu".
Cuối cùng, chỉ xác nhận với một cú nhấp chuột vào "Kiểm tra".
Nhấp vào nút "Xóa tất cả" phía sau kết quả kiểm tra tương ứng.
Trước khi bạn xóa dữ liệu cá nhân của mình khỏi tài liệu Word, nếu nghi ngờ, chỉ thực hiện các bước sau với bản sao lưu. Thật không may, không thể khôi phục dữ liệu cá nhân bị xóa.
- Nhấp vào tab " Tệp " ở trên cùng và sau đó vào " Thông tin " trong cột menu bên trái (xem hình ảnh, bước 1 & 2).
- Bây giờ chọn nút lớn " Kiểm tra sự cố " và sau đó nhấp vào "Kiểm tra tài liệu " (xem hình ảnh, bước 3 & 4).
- Trong cửa sổ tiếp theo, nhấp vào " Kiểm tra " (xem hình, bước 5).
- Cuối cùng, bạn sẽ nhận được một danh sách tất cả các kết quả kiểm tra. Ngoài các thuộc tính tài liệu và thông tin cá nhân, bạn cũng có thể xóa lịch sử chỉnh sửa hoặc nhận xét.
- Chỉ cần đi tới " Xóa tất cả " sau điểm tương ứng (xem hình, bước 6).
Office 2007: Cách tiến hành với các phiên bản cũ hơn
Trong các phiên bản cũ hơn của Word, việc xóa dữ liệu cá nhân của bạn hoạt động hơi khác. Đọc các điểm sau.
- Mở tệp và nhấp vào nút Windows.
- Chọn " Chuẩn bị " và sau đó " Kiểm tra tài liệu ".
- Bây giờ tất cả các bộ lọc tìm kiếm được hiển thị - bắt đầu kiểm tra bằng nút " Kiểm tra ".
- Sau vài giây, bạn sẽ nhận được kết quả và, nếu cần, bạn có thể xóa dữ liệu cá nhân bằng nút " Xóa tất cả ".
Hiển thị vùng điều hướng trong Word
Đọc cách thay đổi thuộc tính tài liệu trong Word theo mẹo thực tế sau.