Shrink PDF: Cách thức hoạt động
Ngay khi bạn giảm kích thước tệp PDF của mình, việc gửi nó qua email sẽ dễ dàng hơn nhiều. Lý do cho điều này: nén tiết kiệm không gian lưu trữ. Trong mẹo thực tế này, chúng tôi giải thích cách bạn có thể thực hiện mọi thứ và hưởng lợi từ nó.
Giảm kích thước tệp PDF theo độ phân giải
Cách dễ nhất là giảm độ phân giải của tệp. Điều này sẽ dẫn đến mất chất lượng, nhưng tệp cũng sẽ nhỏ hơn đáng kể.
- Mở tệp PDF và nhấp vào "In".
- Chọn một trình tạo PDF, chẳng hạn như "Trình tạo PDF24" hoặc "Máy in PDF Bullzip" làm máy in. Nếu bạn không có máy in PDF, bạn nên cài đặt nó trước.
- Trong thuộc tính máy in, nhấp vào "Nâng cao".
- Bây giờ đặt chất lượng in. Ví dụ: bây giờ bạn có thể đặt 300dpi thay vì 600dpi mặc định.
- Xác nhận với "OK" và tạo tệp PDF bằng cách nhấp vào "In".
Giảm PDF trực tuyến bằng ứng dụng web
Nếu bạn không muốn cài đặt một chương trình bổ sung trên máy tính của mình, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các công cụ web. Chúng tôi đã chọn công cụ PDF24 làm ví dụ.
- Để truy cập công cụ dựa trên trình duyệt này, hãy mở liên kết này.
- Bây giờ bạn có được một cái nhìn tổng quan toàn diện về các chức năng. Chọn nút "Thu nhỏ PDF".
- Bây giờ bạn có thể tải lên bất kỳ số lượng tài liệu PDF. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng chức năng "Chọn tệp" hoặc chỉ cần kéo tệp vào trường được cung cấp.
- Cuối cùng, bạn phải chọn nút "Thu nhỏ".
- Sau khi hoàn thành quá trình nén, bạn có thể tải xuống các tệp PDF đã giảm.
Thu nhỏ PDF bằng phần mềm
Video mới nhất
Hình 1: Giảm PDF bằng phần mềm - mở tài liệu bằng IrfanView.
Hình 2: Trong tab "Hình ảnh", bạn sẽ tìm thấy tùy chọn "Thay đổi kích thước ...".
Hình 3: Tại đây bạn có nhiều tùy chọn khác nhau để giảm kích thước của tài liệu PDF.
Chương trình IrfanView cung cấp một sự thay thế nhanh chóng và khác. Với điều này, bạn có thể giảm kích thước tài liệu PDF của mình chỉ trong vài bước.
- Nhấp chuột phải vào tệp PDF. Sau đó bấm vào "IrfanView" trong "Mở bằng" (Hình 1).
- Tiếp theo, nhấp vào tab "Hình ảnh" và sau đó vào "Thay đổi kích thước ..." (Hình 2). Ngoài ra, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím "Ctrl" + "R".
- Bây giờ bạn có tùy chọn để thay đổi kích thước của tài liệu PDF của bạn như bạn muốn.
- Ví dụ, chiều cao và chiều rộng có thể được thay đổi theo tỷ lệ phần trăm hoặc chính xác theo pixel (Hình 3, điểm 1). Hoặc, chọn bất kỳ định dạng tiêu chuẩn (hình 3, điểm 2).
Gửi PDF qua email
Nếu bạn muốn gửi một số tệp PDF dưới dạng e-mail, bạn có thể đóng gói các tài liệu này trong một thư mục ZIP.
- Đánh dấu các tài liệu PDF tương ứng trong Windows Explorer của bạn.
- Sử dụng nút chuột phải, nhấp vào "Gửi đến" trong menu ngữ cảnh.
- Chọn "Thư mục nén Zip". Tài liệu PDF của bạn hiện được đóng gói trong một thư mục ZIP và có thể được gửi trong email.
Các tệp PDF với các trường đầu vào là tốt để gửi và điền. Chúng tôi đã tóm tắt những gì bạn nên biết về điều này trong một bài viết khác.