Tạo PDF với mục lục - cách thức hoạt động
Nếu bạn đang viết một tác phẩm dài, một mục lục thường được yêu cầu. Bạn có thể tìm hiểu cách tạo tài liệu PDF với mục lục mà bạn có thể chuyển đến vị trí trong tài liệu chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Tạo mục lục bằng PDF
- Để có thể sử dụng phát minh có lợi về việc tạo tự động mục lục, bạn phải cung cấp tất cả các tiêu đề và có thể cả các tiêu đề phụ với định dạng tiêu đề. Bạn có thể tìm thấy điều này trong Word, OpenOffice, LibreOffice và Co.
- Có hai cách để làm điều này: Bạn luôn làm điều tương tự khi bạn đặt tiêu đề hoặc bạn đánh dấu tất cả các tiêu đề khi bạn hoàn thành và sau đó định dạng chúng cùng nhau.
- Nó đã được chứng minh là hữu ích để định dạng các tiêu đề cho các văn bản dài và để di chuyển định dạng đến cuối tác phẩm cho các văn bản ngắn hơn - vẫn có thể quản lý được.
- Để định dạng tiêu đề, chọn văn bản có liên quan, chuyển đến tab "Bắt đầu" trong Word và sau đó chọn một trong các tiêu đề trong hộp thoại Kiểu. Bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn chi tiết trong bài viết Word này và cho OpenOffice.
- Mẹo: Nếu bạn muốn định dạng tất cả các tiêu đề cùng một lúc, nhấn và giữ phím [Ctrl] trong khi bạn chọn văn bản tương ứng. Nếu bạn cũng muốn liệt kê các tiêu đề của đoạn văn trong mục lục, bạn nên đặt cho chúng một tiêu đề nhỏ hơn một chút và loại Tiêu đề 2.
Chuyển đổi từ tài liệu Word sang PDF với mục lục
- Nếu bạn hài lòng với mục lục, hãy chuyển đổi công việc của bạn thành định dạng PDF. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào tab "Tệp" và sau đó chọn tùy chọn "Lưu dưới dạng".
- Trong menu "Lưu dưới dạng", đặt cho văn bản một tên tệp hấp dẫn và chọn "PDF" cho loại tệp.
- Sau đó, mọi thứ cuối cùng đã được thực hiện và bạn không chỉ tạo ra một tệp PDF với một mục lục đơn giản. Nếu bây giờ bạn nhấp vào một tiêu đề trong mục lục của tài liệu PDF của bạn, con trỏ sẽ tự động nhảy đến trang tương ứng.
Đọc thêm cách tạo tệp PDF với các trường đầu vào.