Tạo biểu mẫu PDF - cách thức hoạt động
Một dạng PDF với các yếu tố tương tác rất dễ tạo ra. Bạn có thể tìm hiểu làm thế nào để làm điều này trong mẹo thực tế này.
Tạo biểu mẫu PDF
Mặc dù bạn có thể tạo biểu mẫu trong Word, nhưng chúng không thể được chuyển đổi thành tệp PDF do thiếu khả năng tương thích với phần mềm thông thường, do đó các yếu tố tương tác được giữ nguyên. Tuy nhiên, phần mềm miễn phí OpenOffice cung cấp khả năng tạo các biểu mẫu PDF.
- Trước tiên hãy khởi động OpenOffice và tạo một "tài liệu biểu mẫu XML" mới trong [Tệp].
- OpenOffice cung cấp các công cụ khác nhau để tạo biểu mẫu. Bạn có thể hiển thị điều này trong [Chế độ xem] trong danh mục "Thanh công cụ" trong "Điều khiển biểu mẫu".
- Cuối cùng, kích hoạt "Chế độ thiết kế" trong các công cụ biểu mẫu để bắt đầu tạo biểu mẫu.
Các yếu tố hình thức tại OpenOffice
Với OpenOffice, bạn có thể thêm các yếu tố khác nhau vào biểu mẫu của mình.
- Sau đó, người dùng có thể nhập văn bản cổ điển vào "trường văn bản". Một phần thực tế hơn là "trường được định dạng", nơi bạn có thể xác định trước các quy tắc nhất định. Ví dụ: người dùng sau này chỉ có thể nhập số dương vào trường.
- Với "hộp kiểm", bạn có thể tạo các nút kiểm tra cổ điển, ví dụ để đánh dấu vào danh sách. Các trường tùy chọn cũng rất thực tế, trong đó mỗi lần chỉ có thể nhấp vào một nhóm hộp.
- Ví dụ: bạn có thể tạo danh sách thả xuống với "hộp danh sách". Một "hộp tổ hợp" trông tương tự nhau, theo đó người dùng có thể nhập một cái gì đó vào danh sách thả xuống.
- Tuy nhiên, OpenOffice cung cấp nhiều yếu tố khác mà bạn có thể xây dựng biểu mẫu của mình. Ví dụ: macro có "nút" cũng có thể được liên kết với biểu mẫu.
Xuất mẫu PDF
Khi bạn đã hoàn thành biểu mẫu của mình trong OpenOffice, bây giờ bạn có thể chuyển đổi nó thành dạng PDF.
- Để thực hiện việc này, nhấp vào "Xuất dưới dạng PDF" trong [Tệp]. Tệp PDF được tạo bây giờ cũng có các yếu tố tương tác.
Tạo biểu mẫu PDF với các chương trình chuyên nghiệp
Tất nhiên, OpenOffice không phải là chương trình duy nhất có thể tạo các biểu mẫu PDF.
- Bạn cũng có thể tạo biểu mẫu ở dạng PDF bằng Adobe Acrobat. Ngoài trợ lý biểu mẫu, bạn đã bao gồm nhiều chức năng hữu ích khác ở đây.
- Một thay thế thực tế là Power PDF từ Kofax: Phần mềm cũng cung cấp nhiều chức năng PDF, nhưng điều này không yêu cầu đăng ký, mà chỉ phải trả tiền một lần.
Trong mẹo thực tế tiếp theo, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách gửi tệp PDF bằng FRITZ! Fax.