Trang: Hợp nhất tài liệu - cách thức hoạt động
Pages là một chương trình văn phòng phổ biến cho OS X. Bạn có thể tìm hiểu làm thế nào bạn có thể đặt các tài liệu của mình lại với nhau trong mẹo thực tế này.
Trang: Tài liệu hợp nhất - Vấn đề
Hợp nhất các tài liệu riêng lẻ vào một tệp mới có chứa tất cả các tệp đôi khi có thể rất hữu ích.
- Đây là trường hợp, ví dụ, nếu một ứng dụng không nên được gửi trong nhiều tệp riêng lẻ, nhưng trong một tài liệu có chứa sơ yếu lý lịch, thư xin việc và tệp đính kèm.
- Là chủ sở hữu của máy Mac có OS X, nhiều người sử dụng Trang thay thế Word.
- Điều khó chịu duy nhất là không thể thực hiện chức năng hợp nhất một số tài liệu - ít nhất là không theo cách thông thường bằng cách kéo và thả các tệp, cũng có thể từ chế độ xem hình thu nhỏ trong Trang.
- Apple chính thức đưa ra "mối quan tâm bảo vệ dữ liệu" là lý do, nhưng liệu điều này có thể được coi là một lời giải thích hay không còn nhiều nghi vấn.
Trang: Tài liệu hợp nhất - Phương pháp 1
Có hai cách khác để khắc phục tình trạng khi hợp nhất một số tài liệu, nhưng chúng phức tạp hơn nhiều so với thủ tục kéo và thả.
- Cách phổ biến nhất có lẽ là "sao chép & dán" cổ điển.
- Để làm điều này, hãy đến một trong những tài liệu của bạn mà bạn muốn kết hợp với những người khác.
- Sau đó bấm vào bất cứ nơi nào trong văn bản và sau đó chọn tổ hợp phím "lệnh + A".
- Toàn bộ văn bản bây giờ nên được tô sáng màu xanh lam.
- Sau đó sử dụng tổ hợp phím "lệnh + C" để sao chép toàn bộ văn bản, sau đó "lệnh + V" để dán toàn bộ phông chữ vào tài liệu mới. Lý tưởng nhất là bạn nên mở một tài liệu Trang trống trước đó.
- Đây là cách bạn tiến hành với tất cả các tài liệu mà bạn muốn hợp nhất.
- Tuy nhiên, có hai điều bất lợi về biến thể này: Thứ nhất, có thể dễ dàng xảy ra lỗi bố cục, nghĩa là các đoạn văn hoặc hình ảnh và văn bản không chính xác không còn phù hợp, tùy thuộc vào cài đặt được chọn cho tài liệu đó, trong đó tất cả các tệp riêng lẻ được đặt cùng nhau.
- Mặt khác, với phương pháp này, việc thay đổi thứ tự các tài liệu sẽ rất tốn thời gian, bởi vì các đoạn riêng lẻ phải được đánh dấu lại, cắt ra bằng lệnh "lệnh + X" và sau đó chèn lại.
Trang: Tài liệu hợp nhất - Phương pháp 2
Cách xuất và hợp nhất các tài liệu pdf không thực sự dễ dàng và tiết kiệm thời gian.
- Để làm điều này, hãy mở các tài liệu được hợp nhất riêng lẻ trong Trang.
- Sau đó chuyển đến "Tệp", "Xuất" và "PDF" ở thanh bên trên.
- Sau đó chọn chất lượng mong muốn của tài liệu và cả vị trí lưu trữ.
- Làm điều này với tất cả các tệp và lý tưởng lưu các tài liệu pdf riêng lẻ trong cùng một vị trí.
- Sau đó mở một tài liệu mới, trống trong Trang.
- Bây giờ bạn có thể kéo và thả từng tài liệu pdf vào từng trang. Nhưng hãy cẩn thận: Nếu bạn có một tài liệu nhiều trang, trước tiên bạn phải mở nó trong "Xem trước" bằng cách nhấp đúp và chèn tất cả các trang riêng lẻ vào Trang.
- Ở đó bạn thường phải điều chỉnh các tài liệu riêng lẻ theo kích thước trang.
- Vì vậy, tuyến đường này không có nghĩa là thực sự thoải mái.
Mặc dù việc tập hợp các tài liệu Pages khá phức tạp, ứng dụng Office cũng chứa nhiều chức năng hữu ích và thân thiện với người dùng. Chúng tôi sẽ giải thích trong một mẹo thực tế khác về cách bạn có thể bắt đầu số trang từ trang ba.