Outlook: Đánh dấu các email quan trọng bằng màu
Trong Outlook, bạn có thể làm nổi bật các e-mail quan trọng trong hộp thư đến một chút màu sắc và do đó có được cái nhìn tổng quan tốt hơn. Ví dụ, tin nhắn có thể được phân biệt với thư riêng thông qua danh sách phân phối.
Phân biệt giữa email phân phối và email riêng
- Mở "Hộp thư đến" trong Outlook và sau đó "Công cụ"> "Sắp xếp". Khu vực "Sắp xếp hộp thư tùy chọn" xuất hiện phía trên hộp thư điện tử của bạn.
- Ở đó bạn chọn hành động "Sử dụng màu sắc" và sau đó trong hộp tổ hợp "Chỉ các tin nhắn được gửi cho tôi trong" màu mong muốn để hiển thị các email. Kích hoạt chức năng này với "Bật".
- Để gán định dạng thêm cho các lớp tin nhắn, chẳng hạn như "Tin nhắn chưa đọc" hoặc "Email đã hết hạn", nhấp vào liên kết "Định dạng tự động" ở bên phải trong thanh tiêu đề của "Hộp thư tùy chọn sắp xếp".
- Trong hộp thoại sau cùng tên, kích hoạt và đánh dấu, ví dụ, mục "E-mail được gửi trực tiếp cho tôi" và nhấp vào "Phông chữ". Sau đó, bạn có thể thay đổi phông chữ, kiểu và kích thước của email trong hộp thư đến bên cạnh màu sắc hoặc thậm chí gạch chân và gạch bỏ các thư có liên quan.
- Xác nhận thông tin của bạn với "OK". Để tắt kích hoạt màn hình đặc biệt một lần nữa, nhấp vào "Tắt" trong khu vực "Sắp xếp hộp thư đến tùy chọn" trong "Sử dụng màu sắc".
Lưu ý: Bạn nên thực hiện cài đặt
- Trong hộp thoại "Định dạng tự động", bạn có thể tạo các lớp thông báo bổ sung bằng cách nhấp vào "Thêm". Outlook sau đó tạo và đánh dấu một mục danh sách mới. Nhập tên của lớp mới trong "Tên" và sau đó sử dụng "Phông chữ" để xác định diện mạo của nó trong hộp thư đến.
- Cuối cùng, bạn sử dụng "Điều kiện" trong hộp thoại "Bộ lọc" để xác định các tiêu chí khác nhau để gán email cho lớp thông báo này. Trong tab "Tin nhắn", bạn có thể chỉ định người gửi và người nhận và xác định xem địa chỉ của bạn sẽ là duy nhất hoặc bên cạnh những người nhận khác trong dòng "TO" hoặc chỉ trong dòng "CC" của email.
- Trong tab "Tùy chọn khác", bạn có thể lọc các tin nhắn của một lớp chẳng hạn bằng cách đọc hoặc chưa đọc, có hoặc không có tệp đính kèm và "Có tầm quan trọng". Tab "Nâng cao" cho phép bạn truy cập vào tất cả các thuộc tính của email. Bạn có thể chỉ định "điều kiện" và, nếu cần, "giá trị" cho mỗi "trường".
Mẹo: Bảo mật email Outlook của bạn bằng bản sao lưu nhanh.