Outlook: tạo danh sách phân phối
Nếu bạn gửi một số tin nhắn cho những người khác nhau thông qua Outlook, việc tạo một danh sách phân phối thường rất đáng giá. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách nó được thực hiện.
Tạo danh sách phân phối e-mail hoặc "nhóm liên hệ" trong Outlook
- Mở Outlook và chuyển đến tab "Bắt đầu" nếu nó chưa được hiển thị.
- Nhấp vào "Danh bạ" ở góc dưới bên trái của thanh menu để menu thay đổi ở trên cùng. Chọn tùy chọn "Nhóm liên hệ mới" trong nhóm "Mới" - đây là thứ mà Microsoft gần đây đã gọi là danh sách phân phối đã thử và đã thử nghiệm.
- Sau đó, một cửa sổ mới mở ra. Trong trường "Tên", trước tiên hãy nhập tên của danh sách phân phối của bạn, chẳng hạn như "bạn bè" hoặc "đồng nghiệp làm việc". Bạn có thể chọn danh sách phân phối sau dưới tên này.
- Bây giờ chuyển sang tab "Nhóm liên hệ" và nhấp vào "Thêm thành viên" trong danh mục "Thành viên".
- Chọn tùy chọn "Từ danh bạ Outlook", "Từ sổ địa chỉ" hoặc "Liên hệ email mới". Nhập tên hoặc địa chỉ email của các liên hệ và nhấp vào nút "OK".
- Danh sách phân phối hiện được lưu dưới tên được chỉ định.
- Nếu bạn mở một tin nhắn mới, bây giờ bạn có thể nhập tên vào trường địa chỉ để danh sách phân phối được chèn dưới dạng người nhận.
Mẹo thực tế này được thực hiện trong Outlook 2010. Trong số các phiên bản khác của Office, một số chức năng có thể được sắp xếp hoặc có tiêu đề khác nhau. Mẹo thực tế này chỉ cho bạn cách kích hoạt Trợ lý ngoài văn phòng trong Outlook trước kỳ nghỉ tiếp theo của bạn.