Outlook: tạo email chuẩn
Nếu bạn thường gửi email có cùng nội dung, bạn có thể tạo email chuẩn trong Outlook bằng mẫu. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách nó được thực hiện.
Tạo email tiêu chuẩn trong Outlook
- Viết email tiêu chuẩn mong muốn như bình thường, nhưng không gửi nó.
- Nhấp vào "Tệp" ở góc trên cùng bên trái và chọn tùy chọn "Lưu dưới dạng".
- Đặt cho thư tiêu chuẩn một tên có ý nghĩa và chọn "mẫu Outlook" làm loại tệp.
- Lưu ý: Thư tiêu chuẩn được lưu trong thư mục Mẫu Microsoft. Bạn không phải thay đổi đường dẫn.
Outlook: Mở email tiêu chuẩn
- Nhấp vào nút "Mục mới" trong Outlook trong tab "Bắt đầu".
- Trong mục "Các mục khác", chọn tùy chọn "Chọn biểu mẫu".
- Nhấp vào menu "Tìm trong" ở trên và nhấp vào "Mẫu trong hệ thống tệp".
- Ở đây bạn sẽ tìm thấy tất cả các mẫu bạn đã tạo. Với một cú nhấp chuột, thư tiêu chuẩn sẽ mở ra và có thể được gửi.
Ngoài ra, bạn có thể làm việc với các khối xây dựng nhanh chóng. Bằng cách này, toàn bộ các phần của văn bản có thể được lưu thuận tiện và, nếu cần, được chèn trực tiếp vào thư. Đọc thêm trong mẹo thực tế Outlook: Tạo và sử dụng các khối nhanh.