Outlook: tạo chữ ký
Trong Outlook, bạn có thể tạo chữ ký để tự động chèn các mô-đun văn bản định kỳ. Trong kinh doanh, ví dụ, thông thường là ký tin nhắn của bạn với tên, công ty, điện thoại, email và địa chỉ của bạn. Gõ tất cả các văn bản mỗi lần là khá tẻ nhạt. Dưới đây chúng tôi chỉ cho bạn cách tạo chữ ký như vậy với Outlook 2010.
Thiết lập chữ ký Outlook
Để tạo chữ ký trong Office 2007 hoặc 2010, hãy làm như sau.
- Viết một [email mới].
- Mở tab [Tin nhắn] và sau đó nhấp vào [Chữ ký]. Trong [Chữ ký] bạn tạo chữ ký email mới.
- Nhấp vào [Mới] và đặt tên mới cho chữ ký mới của bạn, ví dụ: địa chỉ riêng hoặc doanh nghiệp.
- Bạn có thể nhập và định dạng văn bản mong muốn trong trường "Chỉnh sửa chữ ký".
Để sử dụng chữ ký email, chỉ cần nhấp vào tab [Tin nhắn] cho một email mới. Sau đó, bạn có thể chọn chữ ký thư trong [Chữ ký].
Tạo chữ ký Outlook bằng các tùy chọn
Bạn cũng có thể tạo chữ ký bằng các tùy chọn Outlook.
- Để thực hiện việc này, hãy đi tới [Tệp] trong dải băng Outlook ở trên cùng.
- Ở đó bạn sẽ thấy mục [Tùy chọn] ở cột bên trái.
- Trong menu Tùy chọn Outlook, nhấp vào mục nhập thứ hai từ trên cùng bên trái: [E-Mail].
- Bây giờ bạn có thể thấy dòng có nút [Chữ ký] ở phần trên của cửa sổ bên phải - cf Ảnh chụp màn hình.
Các hướng dẫn tham khảo Microsoft Outlook 2007 và 2010.