Outlook: quy tắc xuất khẩu
Trong Outlook, bạn không chỉ có thể tạo quy tắc mà còn xuất chúng. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng chuyển chúng sang PC khác và nhúng chúng vào Outlook.
Xuất quy tắc từ Outlook dưới dạng tệp
- Nếu bạn đang ở tab "Bắt đầu" trong Outlook, bạn sẽ thấy trường "Quy tắc" trong thanh menu ở trên cùng (xem ảnh chụp màn hình).
- Nhấp vào nó và chọn "Quản lý quy tắc và thông báo ...". Sau đó, một cửa sổ mới mở ra trong đó bạn có thể tìm thấy tất cả các quy tắc Outlook của mình.
- Chuyển đến "Tùy chọn" và sau đó đến "Xuất quy tắc".
- Chọn vị trí của tệp xuất trong thư mục đĩa cứng. Loại tệp cũng quan trọng: Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2007 hoặc mới hơn, bạn có thể để nó trong "Quy tắc trợ lý quy tắc". Đối với các phiên bản cũ hơn, chỉ cần chọn loại tệp tương thích từ danh sách thả xuống (xem ảnh chụp màn hình).
- Nhấp vào "Lưu" và sau đó xác nhận với "OK". Các tập tin quy tắc là ở vị trí được chỉ định.
- Mẹo thực tế này cho thấy cách sau này bạn có thể nhập lại các quy tắc vào hệ thống Outlook.
Các hướng dẫn này tham khảo Microsoft Outlook 2010 trong Windows 8.1.