Outlook: Sử dụng nhiều chữ ký email
Nếu bạn sử dụng Outlook cho mục đích riêng tư và kinh doanh, bạn thường phải sử dụng nhiều chữ ký email. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách.
Biến thể 1: Thường xuyên sử dụng chữ ký email trong Outlook
- Nếu bạn chủ yếu sử dụng chữ ký trong email của mình, bạn chỉ cần lưu nó dưới dạng chữ ký chuẩn trong Outlook. Chúng tôi chỉ cho bạn cách làm việc này trong mẹo thực tế này.
- Chữ ký thứ hai, ít được sử dụng thường xuyên hơn có thể được chèn dưới dạng một mô-đun tự động nếu cần. Bạn có thể đọc làm thế nào điều này hoạt động trong đoạn thứ hai.
Biến thể 2: Cả hai chữ ký email thường được sử dụng trong Outlook
Nếu bạn sử dụng cả hai chữ ký tương đối thường xuyên, bạn không nên thiết lập chữ ký tiêu chuẩn mà luôn chèn chữ ký tương ứng dưới dạng mô-đun tự động:
- Mở một email mới và trống và nhập chữ ký của bạn như bạn muốn nó xuất hiện trong các email sau.
- Chọn văn bản và nhấn đồng thời các phím [Alt] và [F3]. Rồi một cửa sổ nhỏ mở ra.
- Bây giờ nhập một "từ mã" trong dòng trên cùng. Nếu bạn nhập thư này vào email, toàn bộ mô-đun văn bản sẽ tự động được chèn. Ví dụ: sử dụng "Chữ ký1" và "Chữ ký 2".
- Nếu bạn xác nhận bằng "OK", khối văn bản sẽ được lưu. Bây giờ bạn có thể lặp lại điều này với tất cả các chữ ký khác.
- Nếu bây giờ bạn nhập "từ mã" trong thư của mình, chữ ký sẽ được đề xuất để chèn. Sau đó chỉ cần nhấn phím Enter.
Mẹo thực tế này liên quan đến Outlook 2013. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo thông báo nghỉ phép trong Outlook trong bài viết tiếp theo.